KohaLa est une association professionnelle francophone qui a pour objet le développement, la documentation, la protection, la promotion, et la diffusion du logiciel libre de gestion de bibliothèque Koha. Elle regroupe des utilisateurs et des développeurs et organise plusieurs événements afin de favoriser les partages d’expérience et de participer à l’évolution de Koha.

Lors de l’assemblée générale 2020 de l’association, nos adhérents membres du réseau Sudoc ont émis le souhait de voir KohaLa collaborer avec l’Abes pour réfléchir aux évolutions possibles dans les échanges entre Koha et les outils de l’Abes. Nous avons donc contacté l’Abes pour faire part de notre souhait de travailler ensemble selon des modalités à définir.

Les webservices de l’Abes à la rescousse

Au printemps 2021, KohaLa s’est lancé dans l’organisation d’un hackaton dont l’une des thématiques était l’amélioration des échanges entre Koha et l’Abes. Des bibliothécaires (dont des correspondants Sudoc) et prestataires Koha ont participé ainsi que des collègues de l’Abes. Les discussions se sont orientées vers l’exploitation possible des webservices mis à disposition par l’Abes et sur la question de l’usage qui pourrait en être fait dans Koha. Un besoin partagé est apparu : avoir un contrôle qualité de son catalogue et par là même du catalogue Sudoc.

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Qu’il s’agisse des nombreuses fusions d’établissements, des regroupements ou  des intégrations de bibliothèques, ces opérations, souvent réalisées dans un délai restreint et avec les moyens du bord, ont généré et génèrent encore d’importantes opérations de dédoublonnages des collections. En effet,  ces opérations, qui ne reposent généralement pas sur une infrastructure déterminée, font l’objet de protocoles maisons ingénieux et plus ou moins complexes utilisant une batterie d’outils disparates (tableurs, messagerie, dépôts de fichiers…), ce qui implique des manipulations fastidieuses et potentiellement génératrices d’erreurs.

C’est dans l’objectif de faciliter ce type d’opérations que le Service des Bibliothèques de l’Université de Strasbourg a mis au point une application inédite  dédiée au dédoublonnement des périodiques : nommée Eplouribousse – du latin «e pluribus unum» ou «de plusieurs un seul», expression forgée par Virgile dans le poème «Moretum», cette application a été développée en interne par un personnel de la filière bibliothèques, en relation avec le le pôle Communication de l’établissement qui s’est chargé de son ergonomie et son habillage graphique.

Eplouribousse est actuellement utilisée dans le cadre de 3 projets de conservation partagée impliquant 8 bibliothèques de l’université de Strasbourg et d’établissements partenaires (École Nationale du Génie de l’Eau et de l’Environnement et Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg).

à noter : le code source d’Eplouribousse est disponible sous licence GPLv3 à partir du GitHub de l’Abes. Chacun est invité à l’adapter, le modifier, y contribuer …

Une application web sécurisée

Application web sécurisée, Eplouribousse intègre toutes les fonctionnalités de base attendues d’un tel outil : calcul des candidats, positionnement, instruction et édition de rapports. Elle embarque son propre workflow, un outil de suivi, un module complet d’administration et d’authentification (Framework Django) et divers utilitaires, comme la recherche croisée par PPN et par bibliothèque.

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Retour sur la naissance d’un projet

Ce billet fait suite au billet Punktokomo annonçant la mise en place d’un partenariat entre l’Abes et le réseau Mir@bel. Initié dans un premier temps autour du Service des ressources continues (SRCO) qui, au sein de l’Abes, suit l’ensemble des dossiers liés à la gestion et au développement des données de ressources continues et à leur accès, ce partenariat augurait le développement d’axes de travail collaboratifs, mais surtout sources de valeur ajoutée réciproques.

Quelques mois plus tard, il est intéressant de faire un point d’étape pour revenir sur les différentes actions mises en œuvre, et déterminer celles à venir.

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Depuis novembre 2018, l’Abes importe les notices de monographies imprimées et électroniques de l’éditeur Oxford University Press (OUP) de façon automatisée selon un rythme hebdomadaire.

Relire les billets :

• Vers un nouveau workflow d’imports de données dans le Sudoc : les notices des ouvrages publiés par Oxford University Press
• Nouveau workflow d’import automatisé dans le Sudoc : première évaluation

Forte de cette expérience, l’Abes a souhaité poursuivre dans cette voie avec la mise en production d’un nouveau workflow automatisé pour les ouvrages publiés par Cambridge University Press (CUP).

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En complément du billet Fil’Abes au sujet de l’accord Elsevier 2019-2022 (Complete Freedom Collection (CFC), Bibliothèque médicale française (BMF) et Cell Press), les équipes de l’Abes proposent une analyse plus poussée de certains aspects techniques du contrat.

Tout d’abord, comme pour les autres groupements portés par l’Agence, le rôle de l’Abes en tant que coordonnateur du groupement de commandes Elsevier, inclut plusieurs volets. Côté établissements, le plus visible reste le volet financier – rédaction des conventions, calendrier de facturation, relances… – mais il s’agit là seulement de la pointe de l’iceberg.

En effet, les équipes de l’Abes participent, en collaboration avec le consortium Couperin.org, aux discussions menées avec l’éditeur ; en véritable cheville ouvrière, elles gèrent de nombreux aspects de la relation avec l’éditeur, notamment pour retranscrire en clauses contractuelles les principes sur lesquels les négociateurs et l’éditeur sont tombés d’accord et pour assurer, sur toute la durée du groupement, l’exécution du marché.

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