Repères, Mir@bel et l’Abes : coopérer pour améliorer la visibilité des revues Diamant (2/2)

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Ce billet est le second d’une série en deux volets présentant une coopération fructueuse entre Repères, Mir@bel et l’Abes (voir le billet n° 1).

Mir@bel2022 : vers un référentiel partagé pour les structures éditoriales

Sous l’égide du Comité pour la science ouverte, Mir@bel a pour mission de collecter les données relatives aux politiques de diffusion des revues scientifiques et des éditeurs français. Ce travail assure l’intégration de ces informations dans sa base de connaissances et leur diffusion dans la base  Sherpa Romeo. Le projet Mir@bel2022 contribue pleinement à cette mission en s’organisant autour de deux axes, dont l’un consiste à fédérer  les partenaires du projet autour d’un référentiel partagé des structures éditoriales produisant les revues scientifiques françaises..

Comme point de départ, Mir@bel dispose déjà une base de données regroupant les éditeurs associés aux revues référencées. Cette base recense principalement les éditeurs responsables de la publication et/ou diffusion des revues, mais inclut également ceux impliqués dans leur conception et rédaction. Les données collectées sont variées et distinctives : en plus des éléments d’identification standard, elles comportent souvent des liens URL vers leurs sites internet et réseaux sociaux.

L’adoption d’un mode de description partagé de ces données implique leur alignement autour d’un identifiant commun pour tous les éditeurs concernés. C’est la base IdRef, gérée par l’Abes, qui a été retenue pour jouer ce rôle de référentiel pivot. Conforme aux principes FAIR, IdRef dispose actuellement de la couverture la plus étendue en France. Au delà de l’identification univoque des individus, des structures, des autorités Rameau et de leur interconnexion à d’autres entités, IdRef est aligné sur de nombreuses bases d’identifiants. De plus, son modèle de production de contenus se rapproche de celui de Mir@bel.

La gestion dynamique du modèle Mir@bel au sein des 136 partenaires du réseau a favorisé diverses convergences, que ce soit par l’ajout de dates dans le modèle initial ou par la normalisation des informations d’éditeurs . Ainsi, IdRef et Mir@bel fonctionnent comme des bases complémentaires, alimentées d’une part par des experts des bibliothèques et de la recherche, et d’autre part par des spécialistes de l’édition et de la documentation. Ces deux réseaux bénéficient du travail de complétion, d’alignement et de curation réalisé par des communautés aux compétences complémentaires. Les deux réseaux bénéficient ainsi du travail de complétion, d’alignement et de curation réalisé par des communautés complémentaires.

Faire converger les données d’éditeurs à l’aide d’IdRef

Dès janvier 2021, cet objectif prend corps et des travaux de rapprochement entre les données éditeurs de Mir@bel et d’IdRef débutent. Après une première phase de comparaison des données présentes dans les deux outils, s’ensuit pour Mir@bel un important travail d’analyse, de correction et de préparation des données. Les données éditeurs sont fiabilisées, notamment les éléments sur leur localisation géographique ou leur intitulé ; des règles sur les changements de noms et de périmètres sont adoptées pour permettre des dédoublonnages. De même, des consignes actualisées de création sont adressées au réseau Mir@bel, l’ensemble des opérations visant à importer en masse des IdRef en vue de l’alignement, mais aussi à fournir des données à l’Abes. Les alignements en tant que tels sont réalisés en deux vagues, entrecoupées d’un nouveau temps d’analyse, de dédoublonnage et de correction. Début 2022, ces travaux permettent d’atteindre un taux de correspondance de 70 % entre les éditeurs français signalés dans Mir@bel et IdRef.

Ce premier palier marque le début d’une nouvelle étape dans la mutualisation des données des éditeurs. En effet, pour améliorer encore le taux d’alignement entre les deux bases, il faut désormais enrichir IdRef avec les collectivités éditrices qui ne s’y trouvent pas encore. Une liste de 700 éditeurs, sans notice IdRef, est établie à partir des données de Mir@bel. À l’Abes, les équipes des services Ressources Continues et Autorités et Référentiels prennent en charge une partie des créations et sollicitent également l’aide de leurs réseaux (correspondants autorités et responsables CR du réseau Sudoc PS). Entre mars et juillet 2022, environ 650 notices sont ainsi créées dans IdRef, une cinquantaine de structures éditoriales sont écartées faute d’informations suffisantes pour pouvoir créer les notices IdRef, qui doivent être sourcées.

À l’automne 2022, et jusqu’à la fin de l’année, les données d’IdRef et de Mir@bel convergent à nouveau en une nouvelle vague d’alignements : les notices créées dans la base de l’Abes sont liées à leurs équivalents dans Mir@bel, et réciproquement, les identifiants Mir@bel sont massivement ajoutés dans les notices IdRef. Un encart est aussi ajouté dans IdRef permettant, pour chaque notice d’éditeur, le rebond vers les pages Mir@bel des revues liées.

Des opérations d’alignement entre deux systèmes riment souvent avec une montée en qualité du signalement. Ce projet-ci ne fait pas exception à la règle. Le référent « données éditeurs » au sein de Mir@bel met à jour le Guide de création des pages d’éditeurs et forme les partenaires veilleurs aux bonnes pratiques de signalement. Les travaux de nettoyage et d’harmonisation des données se poursuivent.

En parallèle, l’interface de Mir@bel évolue pour faciliter la saisie des éditeurs : interrogation automatique d’IdRef lors de la saisie d’un nouvel éditeur pour permettre la récupération des données principales, scripts de récupérations et vérifications d’informations, mise en place de redirections et plus grande robustesse des alignements.

Création d’une notice éditeur dans Mir@bel via l’interrogation d’IdRef

 

En plus du premier script, mis en place en février 2023 pour repérer les IdRef fusionnés, un nouveau script hebdomadaire permet de nouveaux contrôles en comparant plusieurs données sur les éditeurs alignés, ce qui facilite la récupération de l’information pour les nouveaux champs « dates de début et de fin » dans Mir@bel ou le signalement des différences. Ce script va donc au-delà de la vérification de données puisqu’il enrichit les données de Mir@bel et IdRef quand les dates d’éditeurs sont manquantes ou erronées.

Scripts permettant un suivi qualité pour les données des notices éditeurs

 

Claire Dandieu (Sciences Po Lyon) & Carolina Verlengia (Sciences Po Lyon), pour le réseau Mir@bel

Basile Bayoux (Université Jean Moulin Lyon 3), pour le réseau Repères

Morgane Parra, pour l’Abes

 

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Repères, Mir@bel et l’Abes : une coopération fructueuse pour améliorer la visibilité des revues Diamant (1/2)

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Ce billet est le premier d’une série de deux billets présentant les résultats d’une coopération fructueuse entre Repères, Mir@bel et l’Abes (1/2)

Dans le cadre du projet FNSO Mir@bel2022, un ensemble d’actions sont menées pour améliorer le signalement et la visibilité des revues scientifiques françaises et de leurs éditeurs, au sein de Mir@bel et à l’international vers le DOAJ (Directory of Open Access Journals). Ces actions s’organisent sur la base du travail fédéré de quatorze partenaires – dont le réseau Repères et l’Abes – impliqués dans l’écosystème de l’édition et du référencement et illustrent une action transversale forte pour l’amélioration partagée des données et la visibilité des revues. Le référencement des revues hébergées par les pépinières de revues du réseau Repères et de leurs éditeurs dans Mir@bel, ainsi que les développements qui en ont résulté avec la contribution de l’Abes, constituent un exemple concret de cette coopération fructueuse.

Les grappes de revues, un outil dynamique pour créer des corpus de revues

Dans le cadre du partenariat avec le réseau Repères, Mir@bel a pu déployer la fonctionnalité des grappes, qui permet la création de listes ou corpus de revues pouvant être explorés à travers des fonctionnalités de recherche avancée.

Si, pour l’heure, les grappes disponibles sont liées à des projets menés au sein de Mir@bel, les partenaires pourront prochainement créer eux-mêmes leurs corpus, ce qui permettra de valoriser les listes de revues de leur choix (comme celles éditées par leur établissement, disponibles dans leur fonds ou d’un site géographique, etc.) ou de créer des listes de revues liées à des projets de recherche.

Ces corpus peuvent être constitués à partir d’imports massifs de données (tableur) ou à travers les résultats d’une recherche avancée dans Mir@bel. Les grappes de revues peuvent être statiques ou dynamiques. Dans le premier cas, la liste est figée et les gestionnaires de la grappe peuvent ajouter ou retirer des titres manuellement. Dans le second cas, la grappe s’actualise automatiquement dès lors qu’une nouvelle revue répond aux critères établis à la création du corpus.

La constitution d’une grappe pour les pépinières du réseau Repères a nécessité un travail commun entre Repères et Mir@bel. En exportant les données de l’API de Mir@bel et en les croisant avec les connaissances accumulées par les pépinières au sein du réseau Repères – une pépinière correspondant à une ressource dans Mir@bel, les ressources absentes et les revues non référencées sur le site ont pu être identifiées. Ensuite, il a suffi de compléter les données et, finalement, de récupérer les résultats de la recherche avancée correspondant à ce corpus de revues.

Il est désormais possible d’effectuer des recherches ciblées sur ce corpus et de l’exploiter. Pour maintenir la grappe Repères, chaque pépinière veille à sa ressource et s’engage à mettre à jour les informations de ses revues, ce  avec l’aide de la personne en charge de la coordination de Repères qui propose un appui et une interface facilitante à l’équipe de Mir@bel. Actuellement, la grappe de revues est composée de 177 revues en accès ouvert Diamant, un chiffre en croissance.

Précisons que le site du réseau Repères rassemble les sites des pépinières de revues, la présentation des informations étant axée sur les pépinières et non sur les revues. L’intérêt de cette grappe est bien de proposer une liste dynamique, une vue synoptique de revues en accès ouvert Diamant hébergées par les plateformes de diffusion fédérées et proposant des modèles éditoriaux variés, mais alignés sur les politiques nationales en faveur de la Science ouverte. Enfin, elle a pour avantage d’incarner un réseau par des données objectives et fiables et de replacer de manière très concrète le travail de chaque pépinière au sein d’un ensemble plus vaste.

De la production de contenus au lecteur : BACON au service des outils de découverte

BACON, Base de Connaissance Nationale gérée par l’Abes, est conçue comme un moyen de faciliter le signalement et la gestion des accès à la documentation électronique, en faisant le lien entre les données des éditeurs et les professionnels en bibliothèques. A cette fin, BACON centralise puis diffuse les métadonnées descriptives de plus de 1 000 bouquets de ressources électroniques sous forme de fichiers KBART, librement réutilisables. Grâce à cet entrepôt de données, les bibliothèques disposent donc de données fiabilisées et à jour correspondant à leurs collections de ressources électroniques, dans un format adapté à leurs besoins.

Depuis son origine, BACON porte une attention particulière aux données produites par les éditeurs et diffuseurs scientifiques francophones, aux corpus négociés par le consortium Couperin et à ceux acquis sous licence nationale, complétant avantageusement les contenus présents dans les bases de connaissances commerciales. De même, les ressources en libre accès, qui constituent le talon d’Achille des outils de découverte, font partie des ressources cibles de BACON. Ainsi, les usagers de la base ont accès à un large panel : fichiers provenant de réservoirs bibliographiques de référence (ROAD, BnF, etc.) ; contenus diffusés par de grandes plateformes (OpenEdition, Érudit, Persée, etc.) mais aussi produits par des cellules éditrices de plus petite taille (Numdam, Centre Mersenne, Episciences, etc.).

La production et l’échange de fichiers KBART sont à la confluence de plusieurs actions communes au réseau Repères, à Mir@bel et à l’Abes. Dès 2013, au vu de l’intérêt que représente le fichier KBART pour les communautés,  notamment pour leur utilisation au sein des outils de découverte, Mir@bel s’est appuyé sur ce formalisme pour partager les données d’accès aux revues signalées par ses membres partenaires. Mir@bel s’enrichit quotidiennement de nombreux contenus élaborés dans ce format – dont certains proviennent de BACON, tout en produisant en parallèle plusieurs fichiers qui sont ensuite mis à disposition des communautés.

Dans le cadre du projet FNSO Mir@bel2022, ces fichiers, actualisés chaque semaine, sont désormais exposés dans BACON et diffusés plus largement via ce canal auprès des usagers qui activent ces collections dans leurs outils de découverte. Initialement, l’offre KBART de Mir@bel se compose de trois fichiers, qui décrivent les états de collection et modalités d’accès pour :

 

Dès leur intégration dans BACON, ces trois fichiers ont bénéficié du label Qualité attribué par l’Abes aux fichiers cochant les critères optimaux de qualité de leurs contenus. Cette expertise dans la production de fichiers KBART a permis à Mir@bel d’étoffer son offre de service, grâce au développement de fonctionnalités d’export permettant de générer des fichiers sur mesure à partir des revues de sa base de connaissance.

En parallèle, et dans une dynamique inter-réseaux, Mir@bel a pris en charge la production d’un fichier KBART des épi-revues hébergées sur la plateforme Episciences, valorisant ainsi ces titres auprès d’une large communauté :

Un nouveau fichier, issu des grappes Mir@bel, vient désormais enrichir cette liste :

Celui-ci décrit l’ensemble des accès déclarés dans Mir@bel pour les revues accompagnées par les pépinières du réseau Repères (liste exhaustive). Grâce au travail de veille mené par les différentes pépinières, la qualité des données produites a également conduit  à la génération d’un fichier KBART doté du label Qualité BACON.

Ainsi, l’expertise fournie par l’ensemble du réseau Mir@bel a permis la mise à disposition de plusieurs fichiers KBART de qualité. Ce travail de veille collaborative participe fortement à la valorisation des titres en accès libre et à leur découvrabilité, notamment à partir des outils de découverte des bibliothèques.

Claire Dandieu (Sciences Po Lyon) & Carolina Verlengia (Sciences Po Lyon), pour le réseau Mir@bel

Basile Bayoux (Université Jean Moulin Lyon 3), pour le réseau Repères

Morgane Parra, pour l’Abes

Continuez la lecture avec le billet n°2.

 

En savoir plus :

Consulter la recommandation Kbart (traduction française)

Consulter les 232 fichiers labellisés sont actuellement exposés dans la base de connaissance BACON

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Synchronisation entre les SGB et le Sudoc pour les exemplaires de ressources électroniques

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Rappel du contexte

Dans le cadre du projet SGBm, un nouveau mode de coopération entre les établissements pilotes et l’Abes a été initié, basé sur un travail collaboratif dans l’intérêt des établissements, une coopération qui s’est prolongée jusqu’en 2020. Pour accompagner ces opérations, certains services de l’Abes ont évolué ou sont en cours d’évolution :  la  synchronisation des flux entre le Sudoc et les SGB en est un exemple.

Dans un premier temps, un circuit de synchronisation entre le Sudoc et la solution Alma proposé par la société Clarivate (ex ExLibris) a été conçu, testé puis mis en production en relation étroite avec les équipes des SCD des Universités de Bordeaux et de Toulouse, premiers établissements à intégrer ce circuit, en mai 2022 pour Bordeaux, en septembre 2022 pour Toulouse.

En 2022, la société DM Cultura et l’Université Polytechnique Hauts-de-France (UPHF) sollicitaient l’Abes afin d’adapter le circuit de synchronisation à l’environnement SGB Sebina (utilisant le résolveur de liens SFX). Fort de l’expérience de l’Abes en ce domaine et grâce à une collaboration fructueuse entre les trois parties, l’UPHF déployait son circuit de synchronisation fin 2023. 

Dès le début du projet de synchronisation, l’Abes a veillé à utiliser des outils standardisés et réutilisables par les établissements ayant d’autres fournisseurs. Cette solution, basée sur les échanges OAI-PMH et les transferts réguliers, a donc pu être appliquée avec succès au SGB Sebina. Précisons que la particularité du fournisseur Alma, qui utilise le format MARC21, a été traitée comme une spécificité, sans exclure l’usage de l’UNIMARC.

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Retour sur l’incident autour de l’application ITEM

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Ce billet constitue un post-mortem au sujet de l’incident qui a impacté l’application ITEM – pour la création ou la modification en masse d’exemplaires dans le Sudoc –  entre le 14 mars et le 4 avril 2024.

Symptômes et impact de l’incident

Dans un premier temps, l’incident a été signalé via le guichet AbesSTP, plusieurs utilisateurs ayant constaté que leurs demandes déposées via ITEM n’étaient pas traitées intégralement : à partir d’un certain moment dans le traitement du fichier, une erreur était levée, et le reste du fichier n’était pas traité correctement.

Pour contourner ce problème, certains utilisateurs ont tenté de relancer des demandes via ITEM en ne reprenant que les lignes non traitées, mais cette solution, bien que fonctionnelle, n’était pas satisfaisante et demandait, en outre, un certain temps pour reconstituer des fichiers.

Dans la mesure où l’application ITEM « écrit » dans la base Sudoc, afin de limiter les risques de corruption des données d’exemplaires dans le Sudoc, il a donc été décidé  de fermer l’accès à l’application, le temps de diagnostiquer l’origine du problème.

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Retours sur trois jours de tempête

Ce billet constitue un post-mortem d’un incident critique survenu du 4 au 7 mars 2024 . Caractérisé par des ralentissements intermittents et des déconnexions sur l’ensemble des applications de l’Abes, qui ont affecté les établissements du réseau de l’Abes, cet incident a débuté le 4 mars 2024 et a été résolu le 7 mars 2024 à midi.  La cause de l’incident était liée aux scories d’une ancienne configuration de routeur, restées actives sans que l’on en soit conscient. Le redémarrage des machines, notamment des switches, a réactivé ces paramètres, provoquant une redirection alternée de paquets vers un routeur inexistant. Cela a conduit à des « tempêtes réseau » et à des ralentissements importants. 

Symptômes et impacts de l’incident 

Suite à la maintenance effectuée par l’Abes sur son infrastructure les 2 et 3 mars 2024, des ralentissements intermittents ont été observés sur le réseau du SI, provoquant des lenteurs d’accès, voire des déconnexions, sur l’ensemble des applications de l’Abes.

Les utilisateurs ont donc rencontré des difficultés pour accéder aux services en ligne, ce qui a entraîné une perturbation majeure de l’activité. Les tentatives de redémarrage des équipements réseaux n’ayant pas permis de résoudre immédiatement le problème, la période d’indisponibilité des applications a été prolongée.

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Arte Vidéo Campus par le SCDI de Montpellier

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logo du dispositif CERCLES

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique.

En 2024, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Arte Vidéo Campus.

Le corpus Arte Vidéo Campus

Guide d'utilisation du service Arte CampusEn décembre 2023, l’Abes informait le réseau Sudoc qu’un nouvel import réguliers de notices bibliographiques était mis en place : l’import des notices de vidéos en streaming de la plateforme de diffusion Arte Campus.
Arte Campus est la ressource pédagogique en ligne de la chaîne ARTE pour l’enseignement supérieur et la formation des adultes.
Le corpus se compose de 2.000 vidéos environ (en janvier 2024), disponibles et transcrites en 5 langues, qui prennent la forme de long-métrages documentaires, de magazines documentaires, de courts-métrages de fiction, de captations de pièces de théâtre, de ballets et d’opéras. Les domaines représentés sont les arts, la littérature, les langues, les sciences sociales, les sciences économiques et politiques la technologie et la santé.
Les services associés permettent aux établissements abonnés de visionner, télécharger, découper les vidéos, de rechercher dans les scripts.

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Bilan du chantier Qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet3

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Troisième d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier de traitement des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1  (dites notices Tp1), ce billet  présente  la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 au 21 mars 2024, avec le concours de collègues volontaires.

Le billet n°1 décrit la finalité et l’ampleur du chantier. Le billet n°2 décrit les opérations menées de janvier 2022 à octobre 2022, dont la sollicitation des correspondants autorité au printemps 2022 (étape qui a fait l’objet d’un billet Punktokomo ad hoc publié le 29 mars 2022).

Le chantier a été mené en quatre étapes en croisant différentes méthodologies. Ce billet détaille la méthodologie, strictement manuelle, utilisée de novembre 2022 à mars 2024 dans la joie et la bonne humeur, par un groupe de volontaires. Toutes les méthodes pour regrouper des cas similaires et les traiter en masse ayant été utilisées au préalable, il s’agissait désormais de traiter à la main, une par une, les 15 806 notices Tp1 restantes.

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Bilan du chantier qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet2 

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Second d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier lancé début 2022 et terminé le 21 mars 2024 pour traiter des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1  (dites notices Tp1), ce billet  décrit les opérations menées entre janvier 2022 et octobre 2022, dont la sollicitation des Correspondants Autorités au printemps 2022 (étape ayant fait l’objet d’un billet Punktokomo publié le 29 mars 2022).

Le billet n°1 décrit la finalité et l’ampleur du chantier et le billet n°3 présente la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 à mars 2024, avec le concours de collègues volontaires. 

Le chantier a été mené en quatre étapes en croisant différentes méthodologies. Ce billet détaille les opérations menées de janvier à octobre 2022. 

 Janvier – février 2022 : correction automatique de ce qui était automatisable

Début 2022, 11 295 notices d’autorité Tp1 avaient pour double caractéristique : 

  • de n’être liées qu’à une seule notice bibliographique 
  • le fait que l’Abes soit le dernier modificateur

Ces notices ont été isolées dans un projet OpenRefine. Après analyse humaine et multiples sondages pour vérifier que ce lot était homogène et pouvait faire l’objet d’un traitement en masse, l’Abes a décidé d’enrichir ces notices d’une zone A810 construite grâce à la notice bibliographique liée et de basculer le statut de 1 à 5.

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Signalement des ressources électroniques entre contraintes techniques et ambition politique : la solution développée par l’UPEC pour les livres électroniques

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logo UPECLa volumétrie des ressources électroniques (plus de 300 000 documents pour une université moyenne comme l’Université Paris-Est Créteil – UPEC) interdit l’idée même d’un signalement manuel. La nécessité d’un suivi régulier – tant pour des raisons éditoriales (parution ou suppression de titres) que commerciales (ventes de bouquets d’un éditeur à l’autre) ou techniques (changement de plateforme, de système d’authentification) – renforce encore la nécessité de se fonder sur l’import de métadonnées préexistantes. Malheureusement, si les fournisseurs de données abondent, aucun ne peut garantir l’exhaustivité ni la fiabilité en termes de délai de signalement/désignalement.

Il s’avère alors impossible d’automatiser la comparaison de fichiers ou d’en prendre un comme référence et de le compléter, d’autant que certaines données fondamentales ne sont pas toujours disponibles.

Ce billet vise à présenter la solution développée par l’UPEC pour répondre au besoin de signalement des livres électroniques, avec 0,7 ETP.

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Bilan du chantier Qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet1 

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Premier d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier lancé début 2022 et terminé le 21 mars 2024 pour traiter des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1 (dites notices Tp1), ce billet décrit la finalité et l’ampleur du chantier. Le billet n°2 décrit les opérations menées de janvier 2022 à octobre 2022, dont la participation des Correspondants Autorités au printemps 2022 (étape ayant fait l’objet d’un billet Punktokomo publié le 29 mars 2022). Le billet n°3  décrit la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 au 21 mars 2024, avec le concours de collègues volontaires. 

 17 mois, 4 phases de travail aux méthodologies distinctes, 150 catalogueurs de plusieurs dizaines d’établissements, beaucoup de café et de gâteaux, de la musique, de la convivialité auront été nécessaires pour améliorer la qualité de 35 000 notices d’autorité Personnes physiques et de leurs liens bibliographiques dans le Sudoc. 

Les mascottes du chantier Tp1
Mascottes du chantier Tp1

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