Début 2022,  en s’appuyant sur les données de la base Mir@bel et sur la Base de Connaissance BACON, un corpus d’environ 700 titres étrangers en libre accès ne possédant pas de n°ISSN électronique était identifié. Afin de remédier à ce constat, l’Abes a  lancé, à l’aide de l’application CIDEMIS  (Circuit dématérialisé des Demandes ISSN), un important chantier de demandes d’attribution de n°ISSN auprès du Centre International de l’ISSN et de son réseau, qui gère, au niveau international, l’identification et la description des ressources continues.

Ce chantier, qui vise à améliorer l’identification des ressources en libre accès, et éventuellement de leur généalogie, en demandant leur numérotation ISSN, concerne un large périmètre, soit 88 pays et 75 Centres Nationaux différents. Rappelons par ailleurs que l’inclusion de publications en libre accès dans les principaux répertoires mondiaux – tels que le DOAJ (« Directory of Open Access Journals« ) ou ROAD (répertoire des ressources scientifiques et universitaires en accès libre) – implique l’attribution d’un identifiant ISSN.

Un an et demi après son lancement, voici un bilan de l’avancée de ce chantier au long cours. Sur les 709 demandes émises :

• 290 demandes ont d’ores et déjà été traitées par les Centres Nationaux du réseau ISSN, ce qui signifie qu’un ISSN électronique a été attribué aux titres concernés et qu’une notice descriptive a été créée dans le Registre de l’ISSN, notice également présente dans le catalogue Sudoc
• 12 demandes ont été refusées, soit pour des problématiques d’accès à la ressource concernée, soit pour des raisons directement liées aux pratiques de certains Centres
•  Les autres demandes sont en cours de traitement, les délais de traitement pouvant être longs, et variables d’un Centre à l’autre en fonction de leur propre charge de travail et de la taille des équipes.

A titre indicatif, voici les Centres ISSN les plus sollicités :

Le chantier sur ce corpus se poursuit. Fin 2023, le lancement d’un chantier du même type est prévu en s’appuyant sur  les nouveaux titres détectés par l’intermédiaire de la base de données de Mir@bel. A suivre ….

En savoir plus :

L’apport de Mir@bel dans l’attribution ISSN

En novembre 2022, un incident technique sérieux sur l’infrastructure du SI de l’Abes pénalisait les bibliothèques, les obligeant à reporter toute activité de signalement et à réorganiser les emplois du temps des équipes.
L’Abes se devait de rendre compte de l’évènement aux établissements membres de ses réseaux. Voici donc le déroulé précis de l’incident, ainsi qu’une explication des mesures de correction prises pour l’avenir.

Les faits marquants 

En résumé 

Le week-end du 19 et 20 novembre 2022 était consacré à la maintenance informatique annuelle assurée par l’Abes. Cette intervention importante, planifiée plusieurs semaines à l’avance, est généralement réalisée le week-end afin d’éviter de perturber les services aux établissements, du fait qu’elle nécessite une extinction complète des systèmes de l’Abes.

Pendant ce week-end, l’équipe Infrastructure et Réseau de la DSI de l’Abes a réalisé plusieurs opérations techniques qui se sont déroulées avec succès (mises à jour diverses sur les serveurs, ajouts de nouveaux serveurs, redémarrages d’applications, etc.).

C’est au début de la semaine suivante que des dysfonctionnements sont apparus, deux problèmes indépendants  ayant très fortement dégradé les performances des applications :  

• Un problème sur un port d’un composant physique de l’architecture réseau, faisant le lien entre les serveur applicatifs (le Sudoc en particulier) et les disques durs contenant les données 
• Un problème logiciel sur l’architecture Oracle en cluster, suite à la mise à jour des serveurs, qui a nécessité de changer l’architecture pour basculer vers un serveur unique mais mieux dimensionné.