Dans le cadre d’une collaboration inter-service associant le Service des bibliothèques (SBU) et la Direction du numérique (Dnum), l’Université de Strasbourg a développé Eplouribousse. Mis en production en février 2026, le tenant inaugural du site universitaire alsacien est accessible à l’adresse  : https://cobal.eplouribousse.fr

Cette application innovante répond à un besoin commun à la plupart des structures documentaires de l’ESR, celui de « dédoublonner » leurs collections de périodiques papier, souvent présentes en de multiples exemplaires à l’échelle d’un site universitaire, d’un établissement ou même d’une bibliothèque. Le nom « Eplouribousse » est la version française de l’expression latine « e pluribus unum » (« de plusieurs, un seul »). L’objectif de cet outil est de gagner de l’espace de stockage, mais aussi de rendre plus claire, plus lisible et plus rationnelle l’offre de journaux et de revues proposée aux usagers.

Enjeux du dédoublonnement des ressources continues au format papier

Quel service documentaire n’est pas confronté à la délicate question du manque de ressources de stockage ? Lorsque le désherbage n’a pas été pratiqué couramment à la hauteur qu’il aurait fallu – et il faut convenir que le cas n’est pas rare – ce sont alors les murs qui nous parlent : le taux de saturation atteint un niveau tel que le rangement des nouveaux documents devient très difficilement gérable. Les bibliothécaires savent qu’il y a plus d’espace à gagner en désherbant les revues plutôt que les livres ; du moins est-ce le cas dans les bibliothèques universitaires. Des actions de désherbage sont alors décidées et mises au point dans un délai restreint selon des protocoles et des moyens plus ou moins ingénieux mais dont la rigueur est inadaptée à la complexité des flux occasionnés par de telles opérations.

Émergence d’une solution appropriée

Confronté à ce problème et faisant le constat qu’il n’existait pas d’outil approprié pour mener à bien le dédoublonnement des revues, le Service des bibliothèques de l’Université de Strasbourg a mis au point sa propre application dont le développement a débuté à l’automne 2018 pour une mise en production au courant de l’année suivante.

Au printemps 2021, des sessions de présentation ont été proposées aux personnels concernés des établissements membres du réseau de l’Abes, qui ont bien perçu l’intérêt de l’outil mais la nécessité d’un déploiement local a fait obstacle à la volonté de s’en doter.

De même, l’Abes a également très vite perçu l’intérêt d’Eplouribousse : l’application a été présentée à plusieurs reprises lors des Journées Abes et le code de l’application a été accueilli dès 2021 sur le dépôt Git de l’Agence.

Appel à initiatives dans le cadre du Programme de Coopération : une collaboration interservices Service des bibliothèques (SBU) et Direction du numérique (Dnum) et une opportunité pour les établissements membres du réseau de l’Abes

Lorsque la question de la pérennisation d’Eplouribousse s’est posée, l’Université de Strasbourg a répondu à l’appel initiatives 2023 du programme de coopération initié par l’Abes, ce qui a abouti à l’obtention d’un financement de 60 000 € de la part du MESRE, dans le cadre du dispositif CollEx-Persée.

Ce financement a permis de monter un projet conjoint entre le SBU et la Dnum, mené selon la méthodologie Agile/Scrum, afin de réécrire et d’industrialiser l’application pour permettre un accès au plus grand nombre.

Au-delà de la reconstruction technique de l’outil, ce projet a reposé sur un travail collaboratif entre les experts métiers des bibliothèques et les experts du numérique, gage de la conception d’une application qui tire le meilleur des deux mondes : une réponse précise aux besoins documentaires et une architecture logicielle robuste et pérenne.

Les équipes ont reconstruit l’outil à partir de l’existant en développant une nouvelle version reposant sur une architecture moderne avec Vue.js pour le front -nd et Django / Python pour le back-end. (suite…)

La cybersécurité est devenue un enjeu central pour les établissements publics, notamment depuis la parution de l’Instruction générale interministérielle n°1337 du 26 octobre 2022, qui impose une obligation d’homologation des systèmes d’information (SI) pour toutes les structures concourant aux missions de l’État ou placées sous sa tutelle.

Consulter : Texte officiel sur Légifrance

Une obligation réglementaire à l’horizon 2025

Depuis avril 2023, les établissements disposent d’un délai de deux ans pour se mettre en conformité. Passé ce délai, les pénalités seront encadrées par l’ANSSI, comme précisé dans la section 6.3 de l’Instruction.

Consulter : Section 6.3 sur Légifrance

Qu’est-ce que l’homologation de sécurité ?

L’homologation est un acte formel par lequel une autorité qualifiée (l’AQSSI ou son délégataire) atteste que :

• les risques de sécurité ont été identifiés

• les mesures de maîtrise des risques ont été mises en œuvre

• les risques résiduels sont acceptés en pleine connaissance de cause.

Ce processus doit précéder toute mise en production d’un nouveau service numérique. Il s’applique à tous les SI relevant du périmètre de l’État ou de réglementations spécifiques, et est adapté en fonction de la sensibilité des systèmes concernés.

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Incident survenu du 19 au 28 mai 2025

Quand on ne trouve pas, c’est qu’en général on ne cherche pas au bon endroit

Tout a commencé vers la mi-avril, avec quelques signaux faibles : des retours isolés, des lenteurs sporadiques, parfois impossibles à reproduire, des utilisateurs gênés… mais rien de franchement alarmant. Puis, le 19 mai, la situation s’accélère : les alertes se multiplient. Calames devient poussif, le moissonnage des entrepôts de données rame, l’autocomplétion des auteurs sur idref.fr prend une pause-café, et même le Sudoc public (sudoc.abes.fr) débouche parfois sur un message « délai dépassé ».

Pour ne rien arranger, certaines de nos sondes de surveillance se sont mises à faire le yoyo (en ligne, hors ligne, de nouveau en ligne, puis encore hors ligne), accentuant la confusion et renforçant le sentiment d’instabilité générale.

Le plus déconcertant ? À l’Abes, ou via notre VPN, tout fonctionne parfaitement. Aucune lenteur, rien à signaler. Impossible de reproduire le problème. En revanche, à distance, les soucis sont présents mais pas de façon constante. D’où cette impression étrange : ce n’est pas l’application qui flanche, mais l’accès. Et pourtant, côté réseau, tout semble en ordre. Aucun indicateur suspect, aucune alerte. Rien.

Alors, on creuse. On mène des tests en direct avec un établissement impacté (la bibliothèque de l’Académie Nationale de Médecine). On inspecte les trames avec les outils de développement du navigateur, puis avec Wireshark. Les lenteurs sont tangibles. Et pourtant, dans les logs, aucune anomalie liée aux IP publiques des utilisateurs concernés. Le vide.

Alors, on continue à chercher. On redémarre des services, on inspecte le DNS, les interfaces réseau, les journaux système, les pares-feux, le débit, la mémoire, la CPU, la couche de virtualisation, les bloqueurs de pub (oui, vraiment), et même Matomo, notre outil de statistiques web.

Mais rien. Les lenteurs persistent, réelles, mesurables… et insaisissables. Comme si le problème s’amusait à jouer à cache-cache avec nous.

Alors, où chercher maintenant ?

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À l’issue d’une expérimentation conduite entre octobre 2024 et janvier 2025, l’Abes a publié le rapport « Indexation  RAMEAU assistée par IA ». Retour en détail sur la façon dont fonctionne cette IA prometteuse.

Lire aussi le Billet Fil’Abes : L’indexation RAMEAU assistée par IA : retour sur une expérimentation prometteuse

Contexte : du projet Labo à l’expérimentation in vivo

En 2023, le Labo de l’Abes a mené un projet dont l’objectif était d’évaluer la faisabilité d’une indexation RAMEAU de qualité satisfaisante au moyen d’une intelligence artificielle (IA), à partir du titre et du résumé d’une monographie en français. Encore fallait-il définir ce qu’est une indexation « satisfaisante », question délicate….

Les particularités de cette tâche nous ont tout d’abord conduits à adopter plusieurs stratégies d’évaluation complémentaires :

1. Évaluation des indexations machines avec les métriques classiques adaptées à la classification multilabel (= Sudoc comme la vérité).
2. Évaluation des indexations machines en les comparant à plusieurs indexations humaines, et pas seulement à l’indexation humaine du Sudoc (= pluralité des vérités). Pour ce faire, nous avons demandé à 6 collègues de l’Abes (nommés les “réindexeurs”) d’indexer une centaine de documents déjà indexés dans le Sudoc, sélectionnés de manière aléatoire.
3. Évaluation qualitative de toutes les indexations, humaines et machines, au moyen d’une grille de notation (= notation comme la vérité). Selon cette grille, noter une indexation, c’était, d’une part, noter chaque sujet retenu pour une notice donnée (on notait l’exactitude et la spécificité de chaque sujet) et, d’autre part, noter le bloc des sujets retenus pour une notice donnée (on notait la complétude et la redondance de chaque bloc).

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En 2024, le service des bibliothèques de l’université de Strasbourg s’est lancé dans un chantier autour des identifiants des structures de recherche dans le référentiel ROR et par extension dans IdRef et AuréHAL.

Pourquoi ce chantier ?

Depuis plusieurs années, particulièrement dans le cadre de sa politique de science ouverte,  l’université de Strasbourg porte une attention spécifique aux identifiants de la recherche : l’archive ouverte institutionnelle univOAK s’appuie notamment sur les identifiants IdRef pour ses chercheurs et ses structures. De même, l’équipe en charge des thèses travaille régulièrement à la mise à jour, toujours dans IdRef, des Ecoles doctorales de l’université.

A l’été 2023, le service des bibliothèques commence à s’intéresser aux identifiants ROR pour ses unités de recherche. Un premier inventaire réalisé à cette époque montre une couverture très parcellaire des unités de recherche strasbourgeoises dans ROR. Nous saisissons donc cette occasion pour proposer à notre direction de la recherche de mettre à jour le référentiel ROR pour les unités de recherche de l’université.

Après échanges avec la direction de la recherche, il est décidé d’attendre 2024 pour commencer les mises à jour dans ROR. En effet, le nouveau contrat quinquennal de l’université, qui a débuté en 2024,  ayant fait évoluer le paysage des unités de recherche de l’université (fusions, éclatements, changement de noms, de tutelles, etc.), il a donc semblé plus pertinent d’attendre les changements de 2024 avant de se lancer dans cet important chantier.

Et tant qu’à plonger tête la première dans nos structures de recherche, l’occasion était parfaite pour faire également un état des lieux dans IdRef et AuréHAL, référentiels sur lesquels nous gardons un œil depuis plusieurs années mais dans lesquels nous n’avions jusqu’à présent pas fait d’opération de vérification systématique.

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