Abes et Mir@bel : retours sur le chantier d’attribution de n°ISSN pour les revues en accès libre

Visuel Abes Mirabel ISSNDébut 2022,  en s’appuyant sur les données de la base Mir@bel et sur la Base de Connaissance BACON, un corpus d’environ 700 titres étrangers en libre accès ne possédant pas de n°ISSN électronique était identifié. Afin de remédier à ce constat, l’Abes a  lancé, à l’aide de l’application CIDEMIS  (Circuit dématérialisé des Demandes ISSN), un important chantier de demandes d’attribution de n°ISSN auprès du Centre International de l’ISSN et de son réseau, qui gère, au niveau international, l’identification et la description des ressources continues.

Ce chantier, qui vise à améliorer l’identification des ressources en libre accès, et éventuellement de leur généalogie, en demandant leur numérotation ISSN, concerne un large périmètre, soit 88 pays et 75 Centres Nationaux différents. Rappelons par ailleurs que l’inclusion de publications en libre accès dans les principaux répertoires mondiaux – tels que le DOAJ (« Directory of Open Access Journals« ) ou ROAD (répertoire des ressources scientifiques et universitaires en accès libre) – implique l’attribution d’un identifiant ISSN.

Un an et demi après son lancement, voici un bilan de l’avancée de ce chantier au long cours. Sur les 709 demandes émises :

  • 290 demandes ont d’ores et déjà été traitées par les Centres Nationaux du réseau ISSN, ce qui signifie qu’un ISSN électronique a été attribué aux titres concernés et qu’une notice descriptive a été créée dans le Registre de l’ISSN, notice également présente dans le catalogue Sudoc
  • 12 demandes ont été refusées, soit pour des problématiques d’accès à la ressource concernée, soit pour des raisons directement liées aux pratiques de certains Centres
  •  Les autres demandes sont en cours de traitement, les délais de traitement pouvant être longs, et variables d’un Centre à l’autre en fonction de leur propre charge de travail et de la taille des équipes.

A titre indicatif, voici les Centres ISSN les plus sollicités :

Visuel Abes Mirabel ISSN

Le chantier sur ce corpus se poursuit. Fin 2023, le lancement d’un chantier du même type est prévu en s’appuyant sur  les nouveaux titres détectés par l’intermédiaire de la base de données de Mir@bel. A suivre ….

En savoir plus :

L’apport de Mir@bel dans l’attribution ISSN

Continuer la lectureAbes et Mir@bel : retours sur le chantier d’attribution de n°ISSN pour les revues en accès libre

CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Clinical Key

  • Auteur/autrice de la publication :
  • Post category:Sudoc
Crédit image : David_Stewart

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En septembre 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Clinical Key. Le chantier est pris en charge par le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne. 

 

Le corpus Clinical Key

Clinical Key accompagne les professionnels de santé et les étudiants en médecine, toutes spécialités confondues, en leur offrant l’accès aux dernières publications. La plateforme de l’éditeur Elevier Masson permet de faire des recherches sur le texte inétgral de revues et de monographies.
La collection « Student » contient des images, vidéos en ebooks en santé, dont les Référentiels des collèges, les atlas d’anatomie Gray et Netter et les traités EMC (Encyclopédie médico-chirurgicale).
La collection « Nursing », dédiée aux soins infirmiers, propose des ebooks  (Essentiels en IFSI, guides pratiques) et des revues, ainsi que les EMC Savoirs et Soins infirmiers.

Pourquoi le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne a-t-il choisi ce corpus ?
La responsable du chantier, Sylvia, nous répond :
« Clinicalkey était un des derniers bouquets francophones pas encore pris en charge, et c’est une ressource importante pour nos étudiants en médecine. Ils sont très demandeurs des manuels type « Collèges » proposés sur cette plateforme. Nous avons envie d’être réactives et de signaler les titres rapidement après leur publication en produisant des bonnes notices pour les partager avec le réseau ».

 

Continuer la lectureCERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Clinical Key

BACON : évolution des fichiers KBart dédiés aux revues

Pour répondre Logo Bacon carréaux demandes des utilisateurs de la base de connaissances BACON – qui souhaitaient, en particulier pour les fichiers relatifs à la presse,  une évolution de l’affichage du format des dates présentes dans les fichiers KBart des revues, les dates signalées dans les champs « date_first_issue_online » et « date_last_issue_online », jusqu’alors restreintes à l’année, seront désormais exposées au format AAAA-MM-JJ.

Précisons cependant que la présence des dates au format « jour, mois et année » dépendent des données renseignées par les fournisseurs. De fait, si seules les années sont spécifiées, l’équipe en charge de BACON ne complètera pas ces dates. Par défaut, si le jour et le mois ne sont pas indiqués, l’affichage des dates  sera construit sur le modèle : [AAAA]-01-01.

Cette modification sera effective pour les fichiers chargés dans la base à partir du 12 juin 2023. Pour les versions antérieures, les données exactes des jours et des mois ne sont pas récupérables.

Cette évolution est conforme à la recommandation KBart. Consulter :  https://groups.niso.org/higherlogic/ws/public/download/16900/RP-9-2014_KBART.pdf

Pour toute question, le guichet ABESstp BACON est à disposition : https://stp.abes.fr/node/3?origine=Bacon

Continuer la lectureBACON : évolution des fichiers KBart dédiés aux revues

IdRef : le projet ArchéoRef Alignements (ArchéoAl) est terminé

Depuis octobre 2020, l’Abes était partenaire du projet ArchéoRef Alignement – ArchéoAl  relatif aux notices d’autorité de sites archéologiques, projet financé par CollEx-Persée et porté par l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao). Formellement terminé depuis fin 2022, le projet a fait l’objet d’un rapport scientifique publié courant mars 2023. Au printemps 2023, l’Abes a procédé au chargement des alignements PACTOLS dans IdRef.

Dans la continuité du projet ArchéoRef …

Entre 2014 et 2016, le réseau des Écoles Françaises à l’Étranger (EFE), l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao), l’École française d’Athènes (EFA), l’École française de Rome (EFR), l’École française d’Extrême-Orient (EFEO) et la Casa de Velázquez (CVZ) ont mené un premier projet ayant abouti à l’enrichissement de 475 notices d’autorité IdRef décrivant des sites archéologiques. Il s’agissait principalement d’ajouter des coordonnées géographiques dans les notices afin de permettre la géolocalisation des sites.

Consulter les deux billets  publiés à ce sujet sur le blog Punktokomo : ici et ici

…en exploitant la méthodologie du projet RefDivinités

En 2019-2020, l’Abes a été sollicitée par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne et FRANTIQ, Fédération et Ressources sur l’Antiquité (GDS 3378), dans le cadre d’un autre projet CollEx-Persée : RefDivinités. Il s’agissait de travailler sur des divinités et héros du monde méditerranéen antique, décrits à la fois dans IdRef et dans PACTOLS, thésaurus de référence pour les Sciences de l’Antiquité et l’Archéologie.  Ce travail d’enrichissement et d’alignement IdRef <-> PACTOLS a porté sur 663 notices de personnes physiques.

Consulter le billet Punktokomo qui retrace les étapes de ce projet

ArchéoAl : partenaires et finalités du projet

En 2020, sous la houlette de l’Ifao, les mêmes acteurs sont lauréats d’un nouvel appel à projet Collex-Persée : ArchéoAl commence. Le projet a été mené en deux phases :

  •  au sein de chaque école, collaboration entre chercheurs et professionnels de l’IST dans l’objectif d’améliorer les notices IdRef
  • recours à un personnel recruté sur financement Collex-Persée et hébergé par Bibracte afin d’aligner IdRef au thésaurus PACTOLS porté par FRANTIQ et, ainsi, l’ouvrir à d’autres référentiels.
Continuer la lectureIdRef : le projet ArchéoRef Alignements (ArchéoAl) est terminé

CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Strada lex

image CERCLES
source : DIYCandy

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Strada lex. 

 

Le corpus Strada lex

Bien connue des établissements d’enseignement supérieur et universités à composante juridique, cette base de données donne accès à toute l’information juridique européenne.
Elle constitue un bon outil de veille (des actualités sont disponibles, ainsi que la jurisprudence) et une plateforme d’accès à des revues en texte intégral, aux codes et textes réglementaires ainsi qu’à un très grand nombre de monographies électroniques.
Déjà, en 2019, quatre établissements membres du réseau Sudoc, conscients de la nécessité de signaler finement ce corpus, s’étaient associés, de façon informelle, pour cataloguer un grand nombre d’ebooks. Ainsi, grâce à la volonté des SCD des universités de Rennes I (sa dénomination à l’époque), Lille, Paris II Panthéon Assas et Paris Dauphine, 400 notices d’ebooks avaient été créées dans le Sudoc. 

Continuer la lectureCERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Strada lex

Quand Oracle ne répond plus – retour sur l’incident de novembre 2022 

En novembre 2022, un incident technique sérieux sur l’infrastructure du SI de l’Abes pénalisait les bibliothèques, les obligeant à reporter toute activité de signalement et à réorganiser les emplois du temps des équipes.
L’Abes se devait de rendre compte de l’évènement aux établissements membres de ses réseaux. Voici donc le déroulé précis de l’incident, ainsi qu’une explication des mesures de correction prises pour l’avenir.

Les faits marquants 

En résumé 

Le week-end du 19 et 20 novembre 2022 était consacré à la maintenance informatique annuelle assurée par l’Abes. Cette intervention importante, planifiée plusieurs semaines à l’avance, est généralement réalisée le week-end afin d’éviter de perturber les services aux établissements, du fait qu’elle nécessite une extinction complète des systèmes de l’Abes.

Pendant ce week-end, l’équipe Infrastructure et Réseau de la DSI de l’Abes a réalisé plusieurs opérations techniques qui se sont déroulées avec succès (mises à jour diverses sur les serveurs, ajouts de nouveaux serveurs, redémarrages d’applications, etc.).

C’est au début de la semaine suivante que des dysfonctionnements sont apparus, deux problèmes indépendants  ayant très fortement dégradé les performances des applications :  

  • Un problème sur un port d’un composant physique de l’architecture réseau, faisant le lien entre les serveur applicatifs (le Sudoc en particulier) et les disques durs contenant les données 
  • Un problème logiciel sur l’architecture Oracle en cluster, suite à la mise à jour des serveurs, qui a nécessité de changer l’architecture pour basculer vers un serveur unique mais mieux dimensionné. 
Continuer la lectureQuand Oracle ne répond plus – retour sur l’incident de novembre 2022 

QualiMarc : comment se déroulent les tests de l’application par le groupe des testeurs ?

  • Auteur/autrice de la publication :
  • Post category:QualiMarc

logo QualiMarcLe développement de l’application QualiMarc, outil en ligne pour évaluer la qualité des notices bibliographiques créées pour le Sudoc dans WinIBW, se déroule en méthode agile “Scrum”, sur le mode de la co-construction avec des établissements.

Cela signifie que les fonctionnalités sont testées, au fur et à mesure de leur développement, sans attendre la livraison d’une version beta de l’application terminée : dès qu’une fonctionnalité est créée, elle est déployée sur le serveur de test et les membres de l’équipe projet peuvent la tester immédiatement. En fonction de leurs retours, la fonctionnalité est acceptée ou retravaillée, jusqu’à sa validation finale. 

L’application se construit ainsi progressivement, dans un esprit de réactivité, avec la pleine implication des établissements co-concepteurs.
Leur rôle a été prépondérant pendant la phase de recueil des besoins, puis de spécifications des fonctionnalités (voir le billet précédent).
Il l’est encore davantage pendant toute la période de développements informatiques, qui a été découpée en 5 parties (5 “sprints”, selon le vocabulaire de la méthode Agile “Scrum”). 

À l’heure où le cinquième “sprint” vient de s’achever, et par conséquent à la veille de la mise en production de QualiMarc, en mars 2023, voici comment se sont déroulés ces tests, pour les établissements testeurs.

Continuer la lectureQualiMarc : comment se déroulent les tests de l’application par le groupe des testeurs ?

Signalement dans Calames du corpus sous licence nationale « Archives du Parlement britannique » : Pas à pas vers l’EAD (2/2)

Du point de vue des processus de traitement de métadonnées de l’Abes, le cas des Archives du Parlement britannique constitue un cas inédit. La bonne manière de l’aborder n’allait pas de soi : pourrait-on réutiliser les méthodes et outils habituels ? Devrait-on imaginer une autre manière de faire ? Paradoxalement, comment traiter ce cas d’espèce tout en tirant des enseignements génériques pour dompter d’autres « ovnis documentaires » ?

Quelle méthode ? Passer par RDF ou rester en XML ?

L’Abes a une longue expérience d’intégration des métadonnées fournies par des éditeurs ou diffuseurs, en MARC ou en XML. Pour traiter les métadonnées obtenues dans le cadre des programmes d’acquisition ISTEX, CollEx-Persée et du Plan de soutien à l’édition scientifique française, l’Abes a conçu et développé un workflow, dont la pièce maîtresse est une base RDF. Habituellement, les métadonnées sont récupérées en XML, converties en RDF, chargées dans une base RDF, enrichies puis redistribuées vers le Sudoc, Bacon ou scienceplus.abes.fr.

Dans le cas de l’achat de ces archives numérisées, il a été décidé de ne pas suivre la voie RDF, mais plutôt d’emprunter un nouveau chemin, où les manipulations sont entièrement en XML, pour les raisons suivantes :

  • le traitement n’a qu’une sortie : il s’agit d’un format XML, en l’occurrence EAD. Le RDF serait un modèle/format pivot adéquat s’il fallait générer différentes sorties.
  • le format EAD de sortie possède une structure foncièrement hiérarchique, qui se prête mieux à une représentation en XML qu’en RDF (dont la vocation est d’exprimer des graphes).
  • le format EAD peut contenir du « contenu mixte », ie un élément XML ayant pour enfants à la fois un autre élément XML et directement du texte : <a>blabla <b>hum</b> blabla</a>. Essayer de modéliser du contenu mixte en RDF serait peu, voire absolument pas, efficient. Notons cependant que, dans ce projet,  l’EAD produit ne contient finalement pas de contenu mixte.
Continuer la lectureSignalement dans Calames du corpus sous licence nationale « Archives du Parlement britannique » : Pas à pas vers l’EAD (2/2)

Signalement dans Calames du corpus sous licence nationale « Archives du Parlement britannique » : Conception et sources pour la description du corpus (1/2)

Dans le cadre du programme d’acquisitions de ressources numériques sous licence nationale porté par le GIS CollEx-Persée, l’Abes a acquis le corpus des archives du Parlement britannique au XIXe siècle numérisées par ProQuest et choisi d’en assurer le signalement dans Calames

Des choix nécessaires pour une première

Le signalement dans Calames d’un corpus d’archives numérisées a posé des questions inédites, aussi bien d’un point de vue intellectuel que technique.

Il était en effet nécessaire de réfléchir au signalement en EAD d’archives numérisées, pour ce corpus mais également pour les suivants qui ne manqueront pas de se profiler, qu’il s’agisse de corpus acquis dans le même cadre ou de besoins spécifiques de la part d’établissements du réseau Calames, notamment dans le cadre de la collecte d’archives de projets de recherche, désormais objets de signalement.

Il a été décidé de décrire les archives dans leur version numérique, le fonds physique originel n’étant décrit qu’à un niveau élevé et général. Les données descriptives des archives originales se trouvent ainsi dans le fichier maître, plus haut niveau d’une arborescence EAD dans Calames, à titre d’informations générales pour contextualiser le corpus. Pour leur part, les niveaux inférieurs décrivent les archives numérisées.

Continuer la lectureSignalement dans Calames du corpus sous licence nationale « Archives du Parlement britannique » : Conception et sources pour la description du corpus (1/2)

QualiMarc : un outil en ligne pour évaluer la qualité des notices bibliographiques du Sudoc

  • Auteur/autrice de la publication :
  • Post category:QualiMarc

La production de notices bibliographiques de qualité est une préoccupation constante de tous les contributeurs du catalogue collectif Sudoc ainsi que de l’Abes (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur), qui en administre les données.

Qu’entend-on par « qualité » ? Pourquoi la rechercher ?
Comme il s’agit d’une valeur subjective, il est difficile de définir la « bonne qualité » d’une notice bibliographique. Disons qu’il s’agit de l’addition de critères de cohérence (dans l’utilisation des zones du format Unimarc), de pertinence (dans le choix des éléments retenus pour déc rire une ressource) et d’exactitude (dans leur transcription).
Si cette qualité est souhaitée, c’est pour :
– satisfaire les besoins de recherche des utilisateurs des catalogues ;
– valoriser les ressources acquises par les bibliothèques ;
– améliorer le travail des catalogueurs  : suppression des doublons, désambiguïsation des données, meilleure identification des ressources ;
– mettre les notices en conformité avec le nouveau code de catalogage RDA-FR et préparer la Transition bibliographique ;
– faciliter l’exposition et la réutilisation des données dans d’autres environnements.

L’Agence, comme tête de réseau, s’efforce de placer chaque catalogueur en capacité de produire de telles notices, en édictant des consignes et en délivrant assistance et formations.
Chaque établissement, grâce à l’investissement de ses Correspondants Catalogage et Autorités, ainsi que de son Coordinateur Sudoc, accompagne et prolonge cet effort par de riches et multiples initiatives (“café catalogage”, formations spécifiques, chantiers-qualité, etc.).
Chaque catalogueur, avec sérieux et rigueur, essaie de respecter cet objectif de qualité qui fait la renommée du catalogue collectif des bibliothèques françaises de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Pourtant, avec un code de catalogage en pleine transition et un format qui évolue, il devient impossible de connaître toutes les règles, même pour le plus passionné des catalogueurs. Et le manque de moyens alloué à l’activité de catalogage dans beaucoup d’établissements ne permet pas toujours de maintenir l’échelon d’expertise requis et le niveau de qualité souhaité. 

Pour continuer à se sentir reconnus, utiles, et donner du sens à leur travail, les catalogueurs rêvent alors d’un outil qui vérifierait, en un clic, la notice bibliographique créée et leur expliquerait ce qui peut être amélioré et pourquoi. Chacun continuerait ainsi à travailler à la qualité globale du catalogue, pour le bien commun et gagnerait en compétences professionnelles, pour son intérêt personnel.

Image Bienveillance

Un nouvel outil comme un tuteur bienveillant, un ami (catalogueur) qui nous veut du bien.

 

 

Continuer la lectureQualiMarc : un outil en ligne pour évaluer la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
Aller au contenu principal