Quand IdRef s’aligne sur ROR, ou comment rapprocher des référentiels 

 “Faire de la lumière, pauvres gens, c’est plus difficile que de faire de l’or.” (Paul Claudel, L’annonce faite à Marie)

Prémices de l’intérêt pour ROR Research Organization Registry

Tête de lion rugissant, Eugène Delacroix. Crédits : Photo (C) RMN-Grand Palais (musée du Louvre) / Michel Urtado.

Au printemps 2021, le service Autorités et Référentiels de l’Abes avait mené un travail de veille sur les référentiels dédiés aux structures. Contrairement aux personnes ou aux publications pour lesquelles un identifiant pérenne – respectivement ORCID et DOI – s’est progressivement imposé au plan international, les collectivités, dans le monde de la recherche, sont un secteur pour lequel plusieurs référentiels coexistent, notamment : ISNI, GRID, ROR, RingGold.

Au printemps 2023, nous avons décidé de prendre à bras le corps la question de la qualité des notices IdRef de type ‘Tb’ qui décrivent des collectivités liées à la recherche. Se posait alors alors la question du champ : que devions-nous couvrir ? Par pragmatisme, nous avons défini un premier cercle : les établissements habilités (actuellement ou dans le passé) à délivrer le doctorat. 216 notices ont ainsi été passées en revue, améliorées, et enrichies d’alignements vers le référentiel ROR.

Nous avons découvert que ROR, qui s’était jusqu’alors présenté comme un référentiel des top-level institutions, avait enrichi sa base pendant l’été 2023 avec de nombreuses structures de type laboratoires (unités mixtes de recherche) au moyen des données publiques issues du RNSR.

Cette inflexion semblait nécessaire pour poursuivre l’objectif de ROR, qui est de structurer les données d’affiliation des publications par des PID. Nous avons alors emboîté le pas, en élargissant le cercle : le début de l’année 2024 a vu l’injection de nouveaux alignements ROR dans IdRef, pour des structures, de type unités de recherche, et plus seulement pour des établissements.

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Quand la base de données d’ITEM a disparu : retour sur l’incident de fin janvier 2024

Date de début de l’incident: 26/01/2024 à 12h20Date de fin de l’incident : 05/02/2024 à 11h04Type d’incident : Critique

Points essentiels à retenir

Précisons tout d’abord qu’une indisponibilité de la base de données d’ITEM ne concerne en rien les exemplaires créés dans le Sudoc ; ces deux processus sont distincts. Ainsi, l’absence de visualisation d’une demande dans le tableau de bord ne reflète pas un problème dans le traitement réel des opérations dans le Sudoc.

De même, il convient de distinguer les fichiers de traitement des informations relatives aux demandes. En cas d’incident sur la base de données, les fichiers de demande sont stockés sur les serveurs de l’Abes et peuvent être retrouvés à partir de leur numéro. Cependant, cela nécessite que l’utilisateur ait mémorisé ce numéro, car il n’est pas possible de retrouver une demande à partir de l’ILN et/ou du RCR. Une réflexion sera menée sur ce point.

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Lextenso par la BU Angers

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Illustration crayons de couleurEn 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique.

En 2024, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Lextenso.

Le corpus Lextenso

Proposant des ressources numériques (revues et  ebooks) de doctrine, de jurisprudence et de codes, la base Lextenso constitue un corpus utile et apprécié des usagers des bibliothèques en sciences juridiques et économiques. Les domaines couverts sont ceux du droit français (public et privé) mais aussi du droit international, de la fiscalité et des finances publiques. Parmi les ressources, on trouve également des collections de manuels juridiques et des documents pédagogiques (Carrés rouges Gualino, Mémentos Gualino, Cours LGDJ et Manuels LGDJ).

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Articuler Calames  et Wikimedia Commons : point technique

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Ce billet propose un point technique sur la façon d’articuler Calames et Wikimedia Commons. Consulter le billet Fil Abes à ce sujet

Récupérer les données produites dans le cadre du signalement dans Calames afin de les importer sur Wikimedia Commons, plateforme comportant des dizaines de milliers d’utilisateurs dans le monde, semble d’emblée une bonne idée. Pour ce faire, l’Abes se devait de répondre d’un point de vue technique à la question suivante : comment faciliter le liage entre les métadonnées associées aux ressources Calames et Wikimedia Commons ? 

Mise à disposition d’un plugin dédié

Le plugin Pattypan s’est vite imposé comme un choix sûr. Développé par la communauté des wikimédiens, régulièrement mis à jour et librement accessible sur GitHub, ce plugin permet de charger des fichiers en masse, ce dans un large choix de formats (jpg, png, pdf, wav, TIFF,…). De plus, il a l’avantage non négligeable de réunir métadonnées et fichiers numériques en un seul import dans Wikimedia Commons, les données étant prises en charge dans un simple tableau Excel. 

Seul inconvénient identifié, le plugin Pattypan nécessite des compétences en Java pour être exécuté sous Windows. Pour remédier à ce problème, l’Abes a donc décidé de financer une prestation de développement. Celle-ci, réalisée par Wikimédia Suède, a abouti à une version du plugin exécutable directement sous Windows, par un simple double-clic sur une icône dédiée présente sur le bureau. Cette version du plugin est librement téléchargeable sur le GitHub dédié.

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Focus sur les technologies utilisées pour la publication du projet d’établissement 2024-2028 de l’Abes

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Au cours de l’année 2023, l’Abes a préparé son projet d’établissement pour la période 2024-2028. Une équipe Scrum, composée de 10 agents issus des 3 départements de l’Abes, a été mise en place pour travailler de manière itérative sur l’analyse des produits et services de l’Abes, le recueil des besoins utilisateurs, des propositions de services et enfin la rédaction du document de projet. 

Pour cette dernière étape, un site web public, doté d’un système permettant aux utilisateurs de déposer des commentaires, a été mis en place : https://projet2024.abes.fr

Cet article a pour objectif de détailler les technologies utilisées pour la conception de ce site web : 

  • Docusaurus, 
  • Hypothes.is, 
  • CI/CD avec GitHub et Docker

Docusaurus 

Le socle du site est le logiciel libre Docusaurus (dans sa version 2) dont la devise est : « Construisez rapidement des sites web optimisés, concentrez-vous sur votre contenu. 

Il s’agit d’un logiciel très populaire – https://docusaurus.io/showcase – dans le monde de l’IT maintenu par les développeurs de Facebook. Son principal cas d’usage est de simplifier la création et la maintenance de documentation en ligne. Il permet de générer des sites web statiques, fluides au niveau de la navigation et optimisés pour le référencement web.

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Nouvel import Sudoc : les notices des vidéos en streaming de la plateforme Arte Campus 

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Pour répondre à la demande d’établissements du réseau Sudoc, l’Abes, en collaboration avec le Service de coopération documentaire interuniversitaire (SCDI) de Montpellier, a mis en place un nouveau flux d’import permettant de charger mensuellement les nouvelles notices disponibles depuis la plateforme de diffusion Arte Campus. L’import initial a eu lieu  fin novembre.

Naissance du projet  

Les besoins du réseau Sudoc concernant l’intégration de ce type de notices ont été évalués par un sondage initié par Marie Nikichine (SCDI) via la liste de diffusion Code2bib : c’est Arte Campus qui arrivait en tête des abonnements.

A l’initiative de Régis Griesser, coordinateur Sudoc au SCDI, un workflow – permettant la création des notices en local puis leur chargement dans leur SGB Alma – avait déjà été mis en place.  Après discussion, il a été décidé de créer un flux d’import régulier afin de mutualiser le signalement de ces ressources par l’intégration de leurs notices descriptives dans le Sudoc.

 

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Abes et Mir@bel : retours sur le chantier d’attribution de n°ISSN pour les revues en accès libre

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Visuel Abes Mirabel ISSNDébut 2022,  en s’appuyant sur les données de la base Mir@bel et sur la Base de Connaissance BACON, un corpus d’environ 700 titres étrangers en libre accès ne possédant pas de n°ISSN électronique était identifié. Afin de remédier à ce constat, l’Abes a  lancé, à l’aide de l’application CIDEMIS  (Circuit dématérialisé des Demandes ISSN), un important chantier de demandes d’attribution de n°ISSN auprès du Centre International de l’ISSN et de son réseau, qui gère, au niveau international, l’identification et la description des ressources continues.

Ce chantier, qui vise à améliorer l’identification des ressources en libre accès, et éventuellement de leur généalogie, en demandant leur numérotation ISSN, concerne un large périmètre, soit 88 pays et 75 Centres Nationaux différents. Rappelons par ailleurs que l’inclusion de publications en libre accès dans les principaux répertoires mondiaux – tels que le DOAJ (« Directory of Open Access Journals« ) ou ROAD (répertoire des ressources scientifiques et universitaires en accès libre) – implique l’attribution d’un identifiant ISSN.

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Clinical Key

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Crédit image : David_Stewart

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En septembre 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Clinical Key. Le chantier est pris en charge par le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne. 

 

Le corpus Clinical Key

Clinical Key accompagne les professionnels de santé et les étudiants en médecine, toutes spécialités confondues, en leur offrant l’accès aux dernières publications. La plateforme de l’éditeur Elevier Masson permet de faire des recherches sur le texte inétgral de revues et de monographies.
La collection « Student » contient des images, vidéos en ebooks en santé, dont les Référentiels des collèges, les atlas d’anatomie Gray et Netter et les traités EMC (Encyclopédie médico-chirurgicale).
La collection « Nursing », dédiée aux soins infirmiers, propose des ebooks  (Essentiels en IFSI, guides pratiques) et des revues, ainsi que les EMC Savoirs et Soins infirmiers.

Pourquoi le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne a-t-il choisi ce corpus ?
La responsable du chantier, Sylvia, nous répond :
« Clinicalkey était un des derniers bouquets francophones pas encore pris en charge, et c’est une ressource importante pour nos étudiants en médecine. Ils sont très demandeurs des manuels type « Collèges » proposés sur cette plateforme. Nous avons envie d’être réactives et de signaler les titres rapidement après leur publication en produisant des bonnes notices pour les partager avec le réseau ».

 

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BACON : évolution des fichiers KBart dédiés aux revues

Pour répondre Logo Bacon carréaux demandes des utilisateurs de la base de connaissances BACON – qui souhaitaient, en particulier pour les fichiers relatifs à la presse,  une évolution de l’affichage du format des dates présentes dans les fichiers KBart des revues, les dates signalées dans les champs « date_first_issue_online » et « date_last_issue_online », jusqu’alors restreintes à l’année, seront désormais exposées au format AAAA-MM-JJ.

Précisons cependant que la présence des dates au format « jour, mois et année » dépendent des données renseignées par les fournisseurs. De fait, si seules les années sont spécifiées, l’équipe en charge de BACON ne complètera pas ces dates. Par défaut, si le jour et le mois ne sont pas indiqués, l’affichage des dates  sera construit sur le modèle : [AAAA]-01-01.

Cette modification sera effective pour les fichiers chargés dans la base à partir du 12 juin 2023. Pour les versions antérieures, les données exactes des jours et des mois ne sont pas récupérables.

Cette évolution est conforme à la recommandation KBart. Consulter :  https://groups.niso.org/higherlogic/ws/public/download/16900/RP-9-2014_KBART.pdf

Pour toute question, le guichet ABESstp BACON est à disposition : https://stp.abes.fr/node/3?origine=Bacon

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IdRef : le projet ArchéoRef Alignements (ArchéoAl) est terminé

Depuis octobre 2020, l’Abes était partenaire du projet ArchéoRef Alignement – ArchéoAl  relatif aux notices d’autorité de sites archéologiques, projet financé par CollEx-Persée et porté par l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao). Formellement terminé depuis fin 2022, le projet a fait l’objet d’un rapport scientifique publié courant mars 2023. Au printemps 2023, l’Abes a procédé au chargement des alignements PACTOLS dans IdRef.

Dans la continuité du projet ArchéoRef …

Entre 2014 et 2016, le réseau des Écoles Françaises à l’Étranger (EFE), l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao), l’École française d’Athènes (EFA), l’École française de Rome (EFR), l’École française d’Extrême-Orient (EFEO) et la Casa de Velázquez (CVZ) ont mené un premier projet ayant abouti à l’enrichissement de 475 notices d’autorité IdRef décrivant des sites archéologiques. Il s’agissait principalement d’ajouter des coordonnées géographiques dans les notices afin de permettre la géolocalisation des sites.

Consulter les deux billets  publiés à ce sujet sur le blog Punktokomo : ici et ici

…en exploitant la méthodologie du projet RefDivinités

En 2019-2020, l’Abes a été sollicitée par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne et FRANTIQ, Fédération et Ressources sur l’Antiquité (GDS 3378), dans le cadre d’un autre projet CollEx-Persée : RefDivinités. Il s’agissait de travailler sur des divinités et héros du monde méditerranéen antique, décrits à la fois dans IdRef et dans PACTOLS, thésaurus de référence pour les Sciences de l’Antiquité et l’Archéologie.  Ce travail d’enrichissement et d’alignement IdRef <-> PACTOLS a porté sur 663 notices de personnes physiques.

Consulter le billet Punktokomo qui retrace les étapes de ce projet

ArchéoAl : partenaires et finalités du projet

En 2020, sous la houlette de l’Ifao, les mêmes acteurs sont lauréats d’un nouvel appel à projet Collex-Persée : ArchéoAl commence. Le projet a été mené en deux phases :

  •  au sein de chaque école, collaboration entre chercheurs et professionnels de l’IST dans l’objectif d’améliorer les notices IdRef
  • recours à un personnel recruté sur financement Collex-Persée et hébergé par Bibracte afin d’aligner IdRef au thésaurus PACTOLS porté par FRANTIQ et, ainsi, l’ouvrir à d’autres référentiels.
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