IdRef : le projet ArchéoRef Alignements (ArchéoAl) est terminé

Depuis octobre 2020, l’Abes était partenaire du projet ArchéoRef Alignement – ArchéoAl  relatif aux notices d’autorité de sites archéologiques, projet financé par CollEx-Persée et porté par l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao). Formellement terminé depuis fin 2022, le projet a fait l’objet d’un rapport scientifique publié courant mars 2023. Au printemps 2023, l’Abes a procédé au chargement des alignements PACTOLS dans IdRef.

Dans la continuité du projet ArchéoRef …

Entre 2014 et 2016, le réseau des Écoles Françaises à l’Étranger (EFE), l’Institut français d’archéologie orientale du Caire (Ifao), l’École française d’Athènes (EFA), l’École française de Rome (EFR), l’École française d’Extrême-Orient (EFEO) et la Casa de Velázquez (CVZ) ont mené un premier projet ayant abouti à l’enrichissement de 475 notices d’autorité IdRef décrivant des sites archéologiques. Il s’agissait principalement d’ajouter des coordonnées géographiques dans les notices afin de permettre la géolocalisation des sites.

Consulter les deux billets  publiés à ce sujet sur le blog Punktokomo : ici et ici

…en exploitant la méthodologie du projet RefDivinités

En 2019-2020, l’Abes a été sollicitée par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne et FRANTIQ, Fédération et Ressources sur l’Antiquité (GDS 3378), dans le cadre d’un autre projet CollEx-Persée : RefDivinités. Il s’agissait de travailler sur des divinités et héros du monde méditerranéen antique, décrits à la fois dans IdRef et dans PACTOLS, thésaurus de référence pour les Sciences de l’Antiquité et l’Archéologie.  Ce travail d’enrichissement et d’alignement IdRef <-> PACTOLS a porté sur 663 notices de personnes physiques.

Consulter le billet Punktokomo qui retrace les étapes de ce projet

ArchéoAl : partenaires et finalités du projet

En 2020, sous la houlette de l’Ifao, les mêmes acteurs sont lauréats d’un nouvel appel à projet Collex-Persée : ArchéoAl commence. Le projet a été mené en deux phases :

  •  au sein de chaque école, collaboration entre chercheurs et professionnels de l’IST dans l’objectif d’améliorer les notices IdRef
  • recours à un personnel recruté sur financement Collex-Persée et hébergé par Bibracte afin d’aligner IdRef au thésaurus PACTOLS porté par FRANTIQ et, ainsi, l’ouvrir à d’autres référentiels.
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IdRef : chantier qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1

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Logo Chantier Qualité IdRefL’Abes sollicite la participation des Correspondants Autorités pour enrichir des notices d’autorités beaucoup trop succintes,

Le problème et la finalité du chantier

Le chantier concerne des notices de personnes physiques Tp1, issues de chargements de notices élémentaires d’origine BnF faits il y a quelques années. Le plus souvent, elles sont réduites à un point d’accès, sans données codées, sans mention de source, liées à peu de notices bibliographiques (voire mal liées).

Notice exemple
Notice PPN 057140057 en format professionnel, sans données codées, ni 340, ni 810.

 

L’existence de ces notices d’autorité pauvres est un problème pour la qualité globale du catalogue :
– elles génèrent du bruit pour le catalogueur qui souvent, faute d’élément discriminant, ne les traite pas ;
– elles perturbent le fonctionnement des programmes automatisés, notamment d’alignement, que l’Abes a développé depuis quelques années.
L’Abes souhaite aboutir à la disparition de ces notices au profit de notices enrichies et fiabilisées, basculées en statut 5 pour acter ces améliorations.
La finalité du chantier est de faire disparaitre le statut 1 dans les notices d’autorité Personnes physiques.

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IdRef : chantier qualité autour des notices d’autorité Collectivités pour les besoins de Mir@bel

Logo Chantier Qualité IdRef

 

L’Abes et le réseau Mir@bel s’associent pour améliorer, avec l’aide des professionnels des réseaux Sudoc et Sudoc-PS, le signalement et les métadonnées descriptives des ressources continues publiées par l’édition scientifique française.

Le contexte du chantier

L’Abes est partenaire du réseau Mir@bel dans le projet MIRABEL2022 : « Favoriser la circulation ouverte des données d’identification et de référencement des revues et éditeurs scientifiques français et leur donner une visibilité internationale (DOAJ, Sherpa/Romeo) grâce à la coopération des acteurs impliqués dans l’écosystème de l’édition », financé par le Fonds national pour la science ouverte (FNSO) pour la publication et l’édition scientifiques ouvertes.

Pour l’Abes, l’objectif du projet est d’améliorer le taux de liage entre IdRef et les données éditeurs de Mir@bel, taux qui s’élève actuellement à environ 70% pour les éditeurs français, de façon à obtenir une couverture complète pour le corpus considéré.

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Un bilan enthousiasmant du premier chantier CERCLES consacré aux autorités

Ce billet fait suite à un 1er billet, paru en 2018, consacré à ce chantier lors de son lancement.

La Bibliothèque Henri-Piéron, référence pour la psychologie universitaire

Bibliothèque Henri-Piéron
BU Henri-Piéron (Bibliothèques Université de Paris)

Aujourd’hui rattachée à la Direction Générale des Bibliothèques et Musées d’Université de Paris (qui résulte de la fusion des Universités Paris Descartes et Paris Diderot), la Bibliothèque Henri-Piéron a été fondée en 1889, en Sorbonne, au sein du premier laboratoire français de psychologie. Elle est ensuite devenue celle de l’Institut de psychologie de Paris lorsqu’il fut créé par Henri Piéron en 1921.

Ainsi la bibliothèque a mis ses collections au service de la psychologie scientifique depuis la naissance même de cette discipline universitaire. En 2017,  elle est nommée “délégataire” CollEx- Persée pour les domaines de la psychologie, de la psychanalyse, des sciences cognitives et des neurosciences, sur un programme qui comprend, entre autres, la création d’un plan national de conservation partagée des périodiques (“PCPsy”) et son prolongement numérique dans Persée, ainsi qu’une campagne d’enrichissement systématique des notices d’autorité des psychologues et de leurs institutions.Savante alliance de deux dispositifs

Soucieuse de “faciliter l’accès et de favoriser l’usage des collections de bibliothèques par les chercheurs”, ce qui est l’objectif premier de CollEx-Persée, la bibliothèque Henri-Piéron souhaite avant tout travailler sur les notices d’autorité afin de renforcer la visibilité dans l’écosystème IdRef de la production scientifique en psychologie et dans les disciplines connexes. Il s’agit de corriger, d’enrichir ou de créer, le cas échéant, les notices décrivant des personnes (les chercheurs en psychologie) et des collectivités (les universités, les congrès, les laboratoires), de relier à ces autorités les notices décrivant les ressources documentaires et enfin d’enrichir d’une indexation matière de qualité les titres de périodiques en psychologie.
Pour mener ce travail dans les meilleures conditions, la bibliothèque bénéficie, dès 2018, de deux dispositifs qui vont se compléter :

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Divinités et héros du monde méditerranéen antique : retour sur le projet RefDivinités

Dyonisos – Source : Européana

Il y a un an, un billet publié sur le blog Fil’Abes proposait un coup de projecteur sur le projet RefDivinités, lauréat de la 2e vague de l’appel à projets CollEx-Persée, visant à faciliter l’indexation des documents et bases de données relatifs à l’Antiquité et à rapprocher IdRef, référentiel généraliste de PACTOLS, thésaurus spécialisé en archéologie.

Sans attendre la fin du projet, ce billet présente un premier bilan des opérations menées par la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS), le traitement des données dans IdRef étant finalisé depuis fin juillet 2020.

 

Une collaboration fructueuse entre chercheurs et bibliothécaires

Au lancement du projet, 23 chercheurs/ses en Sciences de l’Antiquité, plus particulièrement spécialistes des religions du monde méditerranéen antique et de ses marges, ont été sollicités pour définir le corpus. Au-delà des divinités et héros du monde méditerranéen antique, le comité scientifique a décidé d’élargir ce corpus aux entités celtiques ou germaniques connues par des sources romaines. Par ailleurs, certaines aires civilisationnelles, sous-représentées jusqu’à présent, ont fait l’objet d’un enrichissement important comme par exemple les corpus hittite ou étrusque.

 Le comité scientifique a par ailleurs été consulté à plusieurs reprises au cours du projet pour lever des ambiguïtés au sein des deux référentiels, comme, par exemple, lorsqu’il n’existait qu’une seule notice d’autorité décrivant à tort deux personnages distincts.

Des questions de vocabulaire ont également été débattues. En effet, jusqu’à présent – et sauf éventuelles évolutions normatives, les  divinités et les héros du monde antique sont traités par les catalogueurs en tant que notices d’autorité de type  «personne» alors que les chercheurs s’accordent plus volontiers sur les termes de «puissances suprahumaines» ou de «figures». Pour autant, le cap du projet n’a pas varié. En effet, RefDivinités ne se veut pas un projet encyclopédique mais bien un projet à visée catalographique destiné à mettre à disposition des professionnels de l’information des données de référence pour une indexation fine des documents, et à optimiser leur signalement dans le Catalogue Sudoc et le Catalogue Collectif Indexé (CCI) du réseau FRANTIQ.

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Bilan des chantiers « qualité » menés dans les établissements pendant le confinement (printemps 2020)

De mars à juin 2020, la situation sanitaire liée à la pandémie de coronavirus a contraint les bibliothèques à fermer leurs portes, à généraliser le télétravail et à ré-organiser leurs services.
Cette période de confinement a placé des catalogueurs dans une situation paradoxale, avec des outils à disposition (WinIBW, Calames Prod, IdRef, Paprika…), une gamme de webservices mais peu ou pas de nouveautés à cataloguer.
L’Abes a donc proposé aux membres des réseaux Autorités, Calames et Sudoc des chantiers d’enrichissement et de correction de données existantes, en fournissant, en plus de l’accès aux outils, des conseils méthodologiques pour encadrer, coordonner et réaliser ces chantiers réalisés sur la base du volontariat.

Plus que de lutter contre le désœuvrement, il s’agissait sans doute, pour ces établissements,  volontaires et convaincus de l’intérêt de proposer un catalogue aux données de qualité, de consacrer enfin du temps à un travail d’enrichissement nécessaire, prévu de longue date mais sans cesse repoussé par manque de disponibilité.

Certains établissements se sont fait connaître sur ces chantiers : demandes de précisions, présentation de leur organisation ou de leur méthodologie, communication d’un bilan. D’autres ont œuvré dans l’ombre*.
Nous ne citons ici que quelques-uns d’entre eux, pour illustrer le travail qui s’est fait, mais l’Abes remercie et félicite tous ceux qui ont œuvré à améliorer la qualité et la structuration des données.

Voici les initiatives connues de l’Abes réalisées pendant le confinement.

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Convertisseur IdRef : toute la richesse des services Zotero au service des utilisateurs

Dorénavant, que les données proviennent du Sudoc, de theses.fr, de Persée, de la BnF, de HAL, de OATAO ou d’ORCID, l’ensemble des références bibliographiques fédérées sur les pages IdRef sont récupérables par Zotero.

Comment ça marche ?

Lors d’une navigation dans une notice d’IdRef,  les connaisseurs auront identifié au premier coup d’œil dans la barre des tâches de leur navigateur, la présence de l’icône « dossier jaune » – qui ouvre tant de possibilités à l’utilisateur de Zotero au vu de l’étendue sans cesse croissante de cet outil formidable.

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L’alignement des identifiants auteurs entre IdRef & HAL : un état des lieux

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Certaines questions récurrentes au sujet de l’alignement des identifiants auteurs – IdRef et IdHal en tête ; ORCID non loin  – dénotent, à tout le moins, un certain flou dans le paysage des identifiants au niveau national.

Pour y répondre, il faudrait rappeler et approfondir les finalités de chacun des identifiants, expliciter les orientations institutionnelles et clarifier certains ressorts techniques sous-jacents. Plus modestement, ce billet vise à actualiser les actions au long court menées par l’Abes dans le domaine des  identifiants et référentiels, actions précédemment détaillées dans un billet Punktokomo (2017).

De quelques questions récurrentes

  • Comment fonctionne l’alignement entre IdRef et HAL ?
  • Sur quels critères de correspondance se fait l’alignement entre les identifiants IdRef et IdHAL ?
  • Cet alignement génère-t-il un enrichissement automatique d’IdHAL par IdRef ?
  • Que faire s’il n’existe pas d’IdHAL ?
  • Quels sont les bénéfices attendus des alignements d’identifiants, dans HAL en particulier ?
  • Est-il prévu des transferts automatiques de références bibliographiques d’IdRef vers HAL ?
  • Quelles recommandations pour les chercheurs publiants ?

Telles sont les questions qui sont posées régulièrement à l’équipe IdRef et voici quelques éléments de réponses.

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AlgoLiens web : Bordeaux Montaigne fait contre mauvaise fortune (sanitaire) bon cœur (catalographique) et propose à qui veut de lui emboîter le pas (qualitatif)

Logo Université Bordeaux MontaigneDepuis le 16 mars 2020, du fait de la pandémie du Covid-19, toutes les bibliothèques universitaires ont fermé leurs portes, les personnels étant invités à travailler depuis chez eux dans la mesure du possible. Au sein des établissements Sudoc, cette situation inédite a donné lieu au lancement de nombreux chantiers Qualité des données, bénéficiant – autant que possible – de l’accompagnement de l’Abes.

Ainsi du SCD de l’université Bordeaux Montaigne qui, dès la première semaine de confinement, a incité l’ensemble de ses catalogueurs à mener des chantiers qualité et a choisi de s’adosser sur le webservice AlgoLiens en tant qu’outil de diagnostic. Cependant, AlgoLiens n’étant pas utilisé par les catalogueurs de manière quotidienne,  il a fallu envisager soit de former les collègues à distance, soit d’engager des développements pour leur simplifier la tâche. La deuxième option a été retenue.

Ce billet écrit de concert  raconte la genèse et présente “AlgoLiens web”, service développé par Sylvain Machefert, initialement pour le propre usage du SCD de l’Université Bordeaux Montaigne, mais désormais à disposition -via le GitHub de l’Abes- des établissements Sudoc qui souhaitent l’utiliser pour leurs propres chantiers Qualité.

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Alignement dans IdRef des contributeurs du catalogue éditeur de l’IFAO – Institut Français d‘Archéologie Orientale

Sous la tutelle du MESRI – Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, les 5 Écoles Françaises à l’Étranger (EFE) – l’École française d’Athènes, l’École française de Rome, l’Institut français d‘archéologie orientale du Caire, l’École française d’Extrême Orient et la Casa de Velázquez – sont régies par un décret commun depuis 2011. Dans des aires géographiques et des domaines scientifiques propres à chaque école, les EFE ont pour mission de développer la recherche fondamentale sur le terrain et la formation à la recherche. Elles ont également une activité importante en tant que maison d’édition. C’est sous l’angle de ce pan d’activité qu’a été menée l’opération d’identification fiable et pérenne d’auteurs, objet de ce billet.

Depuis 2015, les 5 EFE ont lancé un projet de catalogue commun de leurs publications afin de favoriser leur visibilité à partir du site web commun aux EFE et de répondre à des besoins similaires de distribution. Pour construire ce catalogue commun, fédérant les 5 catalogues sous ONIX V3 et rassemblant au total environ 10 000 contributeurs, il est apparu essentiel d’identifier de manière univoque et pérenne les personnes sous les mentions d’auteurs, et par là même de désambigüiser les appellations homonymes – cas particulièrement courant dans les pays arabes.

Avec l’idée d’une méthodologie réplicable aux 4 autres EFE, il a été convenu que l’IFAO du Caire initie cette tâche en s’adressant à l’Abes pour l’aider à aligner les contributeurs IFAO avec le référentiel IdRef.

Une perspective plus globale encore est de disposer à terme d’une identification pérenne de l’ensemble des acteurs de la recherche dans les EFE, qu’ils aient contribué aux publications (imprimées ou électroniques), aux bases de données documentaires en ligne, aux archives scientifiques ou aux travaux en cours.

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