Sudoc PS

IdRef : chantier qualité autour des notices d’autorité Collectivités pour les besoins de Mir@bel

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L’Abes et le réseau Mir@bel s’associent pour améliorer, avec l’aide des professionnels des réseaux Sudoc et Sudoc-PS, le signalement et les métadonnées descriptives des ressources continues publiées par l’édition scientifique française.

Le contexte du chantier

L’Abes est partenaire du réseau Mir@bel dans le projet MIRABEL2022 : « Favoriser la circulation ouverte des données d’identification et de référencement des revues et éditeurs scientifiques français et leur donner une visibilité internationale (DOAJ, Sherpa/Romeo) grâce à la coopération des acteurs impliqués dans l’écosystème de l’édition », financé par le Fonds national pour la science ouverte (FNSO) pour la publication et l’édition scientifiques ouvertes.

Pour l’Abes, l’objectif du projet est d’améliorer le taux de liage entre IdRef et les données éditeurs de Mir@bel, taux qui s’élève actuellement à environ 70% pour les éditeurs français, de façon à obtenir une couverture complète pour le corpus considéré.

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Retour sur un an de partenariat entre Mir@bel et l’Abes

Logo de Mir@belEn septembre 2020 et entre deux confinements, l’Abes devenait partenaire-veilleur au sein du réseau Mir@bel. Si la situation sanitaire n’a pas encore permis de donner la réciproque à la semaine d’immersion réalisée à l’Abes par l’un des membres pilotes de Mir@bel en mars 2020, le partenariat entre les deux structures n’a cessé depuis de prendre de l’essor. Ce billet est l’occasion de faire un bilan de cette année, riche de coopération mutuelle. Il fait suite aux deux précédents, qui en retracent la genèse :

Un partenariat orienté vers la curation des données

En devenant partenaire-veilleur du réseau Mir@bel, l’Abes s’est engagée à suivre trois ressources – la revue Arabesques, le blog technique Punktokomo et Didak’TIC, magazine réalisé par les étudiants de l’université Paul Valéry de Montpellier – pour lesquelles elle vérifie périodiquement la complétude et l’exactitude des données, informations et accès en ligne renseignés. Un suivi somme toute peu contraignant en comparaison de certains partenaires veilleurs, qui suivent plus d’une centaine de revues, mais qui s’explique par le fait que l’Abes s’implique activement dans ce partenariat sous l’angle de la curation et de la valorisation des données et des contenus.

Mir@bel met à disposition de ses membres partenaires une interface de vérification des données, où des requêtes habillées permettent de repérer un certain nombre d’éléments à vérifier et à corriger, parmi lesquels des liens erronés, des titres pour lesquels la mention d’édition est manquante ou des titres indexés dans ROAD  (Répertoire des ressources scientifiques et universitaires en accès libre, développé par le Registre de l’ISSN en collaboration avec la division Information et Communication de l’UNESCO) ou dans le DOAJ  (Directory of Open Access Journals) sans qu’un accès en ligne soit signalé.

Mir@bel propose également des points de vérification développés spécifiquement à l’attention des membres du service des Ressources Continues (SRCO), en charge à l’Abes de la gestion et du développement des données descriptives des ressources continues et de leurs accès. Ainsi, en un an, le SRCO a effectué plus de 700 interventions (modifications ou ajouts) directement sur des données du portail Mir@bel, dont une partie seulement est issue de la consultation de l’interface de vérification des données de Mir@bel : en effet, la mise en place de nombreux alignements et flux d’échanges de données a permis de développer en parallèle un circuit automatisé de vérification et d’amélioration réciproque de ces données.

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Le Sudoc PS est dans le graphe !

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A la disposition des membres du réseau Sudoc PS, l’application présentée ci-dessous a été conçue par Géraldine Geoffroy (SCD Université Côte d’Azur) et Emmanuelle Rauzy (responsable CR Sudoc PS  PACA/Nice ). Qu’elles en soient ici remerciées !

Cette réalisation s’inscrit tout naturellement dans l’esprit d’ouverture des codes sources et de collaborations applicatives porté par l’Abes avec la mise à disposition du code documenté et des consignes d’installation d’une instance locale via le GitHub de l’Abes.

Le contexte

Dans le cadre de sa précédente convention sur objectifs (2018-2020) avec l’Abes, le Centre du Réseau Sudoc PS PACA/Nice s’est concocté un programme ambitieux, basé sur les activités «classiques» d’un CR en terme d’animation de son réseau (visites, formation, communication, prospection), mais également sur un projet de valorisation de deux corpus issus des collections de son périmètre et considérés comme prioritaires :

  • le corpus des unicas du CR : il s’agit des titres de périodiques pour lesquels un seul exemplaire est disponible (et localisé dans le Sudoc) dans une des bibliothèques du CR, ce qui confère à celui-ci une responsabilité particulière quant à la qualité des métadonnées signalées
  • le corpus des titres de presse locale ancienne : il s’agit des titres de périodiques identifiés par la BnF sur son site dédié de référencement de la presse locale ancienne (ex : BIPFPIG), et qui revêtent, d’un point de vue local, un intérêt scientifique et patrimonial certain.

L’ambition de ce projet était de se doter d’un outil (idéalement d’une application web) d’exploration multi-scalaire, qui permette,  au niveau global du CR ainsi que pour chacune des bibliothèques du réseau, de réaliser les opérations suivantes :

  • visualiser tout ou partie des 2 ensembles de notices
  • croiser les données des corpus afin de :
    • visualiser les éventuels recoupements entre corpus et collections conservées (du point de vue d’une ou plusieurs bibliothèques, et d’un point de vue territorial)
    • proposer des vues agrégatives où les métadonnées issues de l’environnement Sudoc enrichissent et complètent celles provenant de l’écosystème BnF, et vice-versa
  • analyser les métadonnées sur le plan de leur qualité et de leur complétude
  • exporter tout ou partie des métadonnées pour constituer des listes de travail ou pouvoir les exposer dans d’autres environnements ou interfaces tierces.
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Cidemis version 3.0.0 : des améliorations à l’écoute des besoins des utilisateurs


logo CidemisEn production depuis 2015, l’application professionnelle CIDEMIS – Circuit des Demandes ISSN est un outil de workflow dédié aux demandes de correction/numérotation ISSN des ressources continues signalées dans le Sudoc. Il a été conçu afin de fluidifier les échanges entre les bibliothèques membres des réseaux Sudoc/Sudoc-PS, le CIEPS et les différents Centres ISSN, notamment le Centre ISSN France. Les modalités de collaboration entre le CIEPS et l’Abes, de fait antérieures à la création de l’Abes, ayant été détaillées dans un précédent billet Punktokomo, il n’en sera donc pas question dans le présent billet.

Rappelons que Cidemis a été conçue initialement comme une application « one shot » – c’est-à-dire non susceptible d’évolutions majeures mais pour laquelle des améliorations peuvent être apportées pour répondre aux besoins exprimés par ses utilisateurs professionnels. Dans cet esprit, au cours de l’hiver 2018, certaines évolutions ont été réalisées principalement en vue d’améliorer le confort d’usage des catalogueurs de la BnF et du centre ISSN France, qui traitent à eux seuls plus de la moitié des demandes.

Il restait cependant à développer certaines améliorations demandées à plusieurs reprises par les responsables des Centres du Réseau Sudoc-PS, principaux utilisateurs de Cidemis en dehors du CIEPS et des centres qu’il coordonne. De plus, victime de son succès, et du nombre de demandes enregistrées, il fallait songer à «apurer» la base en archivant un certain nombre de demandes, un archivage prévu dès l’origine par les concepteurs de Cidemis comme devant être régulièrement pratiqué.

Enfin, même si l’opération est a priori transparente pour les utilisateurs, Cidemis devait bénéficier de la réécriture d’une large partie de son code, en vue d’en améliorer la portabilité et de la rendre conforme aux principes du schéma directeur informatique de l’Abes.

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Bilan des chantiers « qualité » menés dans les établissements pendant le confinement (printemps 2020)

De mars à juin 2020, la situation sanitaire liée à la pandémie de coronavirus a contraint les bibliothèques à fermer leurs portes, à généraliser le télétravail et à ré-organiser leurs services.
Cette période de confinement a placé des catalogueurs dans une situation paradoxale, avec des outils à disposition (WinIBW, Calames Prod, IdRef, Paprika…), une gamme de webservices mais peu ou pas de nouveautés à cataloguer.
L’Abes a donc proposé aux membres des réseaux Autorités, Calames et Sudoc des chantiers d’enrichissement et de correction de données existantes, en fournissant, en plus de l’accès aux outils, des conseils méthodologiques pour encadrer, coordonner et réaliser ces chantiers réalisés sur la base du volontariat.

Plus que de lutter contre le désœuvrement, il s’agissait sans doute, pour ces établissements,  volontaires et convaincus de l’intérêt de proposer un catalogue aux données de qualité, de consacrer enfin du temps à un travail d’enrichissement nécessaire, prévu de longue date mais sans cesse repoussé par manque de disponibilité.

Certains établissements se sont fait connaître sur ces chantiers : demandes de précisions, présentation de leur organisation ou de leur méthodologie, communication d’un bilan. D’autres ont œuvré dans l’ombre*.
Nous ne citons ici que quelques-uns d’entre eux, pour illustrer le travail qui s’est fait, mais l’Abes remercie et félicite tous ceux qui ont œuvré à améliorer la qualité et la structuration des données.

Voici les initiatives connues de l’Abes réalisées pendant le confinement.

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Exposition des données du Centre international de l’ISSN par l’Abes : du nouveau pour les « zones libérées » des notices du Registre de l’ISSN

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logo ISSNDepuis son origine, le Sudoc est alimenté en notices de ressources continues (journaux, revues, collections, sites web, blogs,…) par le Centre International d’Enregistrement des Publications en Série (CIEPS), autrement connu sous le nom d’ISSN International. La « libération » d’une partie des données gérées par le CIEPS depuis janvier 2018 permet désormais une plus large exposition de ces données auprès des usagers de l’Abes.

Le rôle majeur du CIEPS dans la description bibliographique des ressources continues, et l’attribution d’ISSN

La description bibliographique des ressources continues est une tâche complexe puisque, par définition ou presque, ces publications sont évolutives : elles ont toutes un début de publication, parfois une fin de publication effective pour les publications ‘mortes’, sans que l’on puisse prédire, pour une publication ‘vivante’ (en cours), à quelle date cette dernière cessera d’être publiée ;   elles peuvent se scinder en publications différentes, ou au contraire fusionner, etc. De plus, et plus encore dans le monde numérique, une même publication peut se décliner dans des formes ou sur des supports différents (papier/en ligne), dans des langues différentes, etc. La distinction entre différentes ressources aux contenus comparables est souvent difficile, tout comme l’établissement des « filiations » qui lient entre elles différentes publications.

Pour assurer une identification univoque de chaque ressource, et pour fiabiliser les liens entre les notices de publication affiliées, ISSN International et les centres ISSN étrangers attribuent à chaque publication un numéro ISSN[1] (deux groupes de quatre chiffres reliés par un tiret) associé à un « titre clé ».

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