Ce billet est le second d’une série en deux volets présentant une coopération fructueuse entre Repères, Mir@bel et l’Abes (voir le billet n° 1).

Mir@bel2022 : vers un référentiel partagé pour les structures éditoriales

Sous l’égide du Comité pour la science ouverte, Mir@bel a pour mission de collecter les données relatives aux politiques de diffusion des revues scientifiques et des éditeurs français. Ce travail assure l’intégration de ces informations dans sa base de connaissances et leur diffusion dans la base  Sherpa Romeo. Le projet Mir@bel2022 contribue pleinement à cette mission en s’organisant autour de deux axes, dont l’un consiste à fédérer  les partenaires du projet autour d’un référentiel partagé des structures éditoriales produisant les revues scientifiques françaises..

Comme point de départ, Mir@bel dispose déjà une base de données regroupant les éditeurs associés aux revues référencées. Cette base recense principalement les éditeurs responsables de la publication et/ou diffusion des revues, mais inclut également ceux impliqués dans leur conception et rédaction. Les données collectées sont variées et distinctives : en plus des éléments d’identification standard, elles comportent souvent des liens URL vers leurs sites internet et réseaux sociaux.

L’adoption d’un mode de description partagé de ces données implique leur alignement autour d’un identifiant commun pour tous les éditeurs concernés. C’est la base IdRef, gérée par l’Abes, qui a été retenue pour jouer ce rôle de référentiel pivot. Conforme aux principes FAIR, IdRef dispose actuellement de la couverture la plus étendue en France. Au delà de l’identification univoque des individus, des structures, des autorités Rameau et de leur interconnexion à d’autres entités, IdRef est aligné sur de nombreuses bases d’identifiants. De plus, son modèle de production de contenus se rapproche de celui de Mir@bel.

La gestion dynamique du modèle Mir@bel au sein des 136 partenaires du réseau a favorisé diverses convergences, que ce soit par l’ajout de dates dans le modèle initial ou par la normalisation des informations d’éditeurs . Ainsi, IdRef et Mir@bel fonctionnent comme des bases complémentaires, alimentées d’une part par des experts des bibliothèques et de la recherche, et d’autre part par des spécialistes de l’édition et de la documentation. Ces deux réseaux bénéficient du travail de complétion, d’alignement et de curation réalisé par des communautés aux compétences complémentaires. Les deux réseaux bénéficient ainsi du travail de complétion, d’alignement et de curation réalisé par des communautés complémentaires.

Faire converger les données d’éditeurs à l’aide d’IdRef

Dès janvier 2021, cet objectif prend corps et des travaux de rapprochement entre les données éditeurs de Mir@bel et d’IdRef débutent. Après une première phase de comparaison des données présentes dans les deux outils, s’ensuit pour Mir@bel un important travail d’analyse, de correction et de préparation des données. Les données éditeurs sont fiabilisées, notamment les éléments sur leur localisation géographique ou leur intitulé ; des règles sur les changements de noms et de périmètres sont adoptées pour permettre des dédoublonnages. De même, des consignes actualisées de création sont adressées au réseau Mir@bel, l’ensemble des opérations visant à importer en masse des IdRef en vue de l’alignement, mais aussi à fournir des données à l’Abes. Les alignements en tant que tels sont réalisés en deux vagues, entrecoupées d’un nouveau temps d’analyse, de dédoublonnage et de correction. Début 2022, ces travaux permettent d’atteindre un taux de correspondance de 70 % entre les éditeurs français signalés dans Mir@bel et IdRef.

Ce premier palier marque le début d’une nouvelle étape dans la mutualisation des données des éditeurs. En effet, pour améliorer encore le taux d’alignement entre les deux bases, il faut désormais enrichir IdRef avec les collectivités éditrices qui ne s’y trouvent pas encore. Une liste de 700 éditeurs, sans notice IdRef, est établie à partir des données de Mir@bel. À l’Abes, les équipes des services Ressources Continues et Autorités et Référentiels prennent en charge une partie des créations et sollicitent également l’aide de leurs réseaux (correspondants autorités et responsables CR du réseau Sudoc PS). Entre mars et juillet 2022, environ 650 notices sont ainsi créées dans IdRef, une cinquantaine de structures éditoriales sont écartées faute d’informations suffisantes pour pouvoir créer les notices IdRef, qui doivent être sourcées.

À l’automne 2022, et jusqu’à la fin de l’année, les données d’IdRef et de Mir@bel convergent à nouveau en une nouvelle vague d’alignements : les notices créées dans la base de l’Abes sont liées à leurs équivalents dans Mir@bel, et réciproquement, les identifiants Mir@bel sont massivement ajoutés dans les notices IdRef. Un encart est aussi ajouté dans IdRef permettant, pour chaque notice d’éditeur, le rebond vers les pages Mir@bel des revues liées.

Des opérations d’alignement entre deux systèmes riment souvent avec une montée en qualité du signalement. Ce projet-ci ne fait pas exception à la règle. Le référent « données éditeurs » au sein de Mir@bel met à jour le Guide de création des pages d’éditeurs et forme les partenaires veilleurs aux bonnes pratiques de signalement. Les travaux de nettoyage et d’harmonisation des données se poursuivent.

En parallèle, l’interface de Mir@bel évolue pour faciliter la saisie des éditeurs : interrogation automatique d’IdRef lors de la saisie d’un nouvel éditeur pour permettre la récupération des données principales, scripts de récupérations et vérifications d’informations, mise en place de redirections et plus grande robustesse des alignements.

En plus du premier script, mis en place en février 2023 pour repérer les IdRef fusionnés, un nouveau script hebdomadaire permet de nouveaux contrôles en comparant plusieurs données sur les éditeurs alignés, ce qui facilite la récupération de l’information pour les nouveaux champs « dates de début et de fin » dans Mir@bel ou le signalement des différences. Ce script va donc au-delà de la vérification de données puisqu’il enrichit les données de Mir@bel et IdRef quand les dates d’éditeurs sont manquantes ou erronées.

Claire Dandieu & Carolina Verlengia, pour le réseau Mir@bel

Basile Bayoux, pour le réseau Repères

Morgane Parra, pour l’Abes

Ce billet est le premier d’une série de deux billets présentant les résultats d’une coopération fructueuse entre Repères, Mir@bel et l’Abes (1/2)

Dans le cadre du projet FNSO Mir@bel2022, un ensemble d’actions sont menées pour améliorer le signalement et la visibilité des revues scientifiques françaises et de leurs éditeurs, au sein de Mir@bel et à l’international vers le DOAJ (Directory of Open Access Journals). Ces actions s’organisent sur la base du travail fédéré de quatorze partenaires – dont le réseau Repères et l’Abes – impliqués dans l’écosystème de l’édition et du référencement et illustrent une action transversale forte pour l’amélioration partagée des données et la visibilité des revues. Le référencement des revues hébergées par les pépinières de revues du réseau Repères et de leurs éditeurs dans Mir@bel, ainsi que les développements qui en ont résulté avec la contribution de l’Abes, constituent un exemple concret de cette coopération fructueuse.

Les grappes de revues, un outil dynamique pour créer des corpus de revues

Dans le cadre du partenariat avec le réseau Repères, Mir@bel a pu déployer la fonctionnalité des grappes, qui permet la création de listes ou corpus de revues pouvant être explorés à travers des fonctionnalités de recherche avancée.

Si, pour l’heure, les grappes disponibles sont liées à des projets menés au sein de Mir@bel, les partenaires pourront prochainement créer eux-mêmes leurs corpus, ce qui permettra de valoriser les listes de revues de leur choix (comme celles éditées par leur établissement, disponibles dans leur fonds ou d’un site géographique, etc.) ou de créer des listes de revues liées à des projets de recherche.

Ces corpus peuvent être constitués à partir d’imports massifs de données (tableur) ou à travers les résultats d’une recherche avancée dans Mir@bel. Les grappes de revues peuvent être statiques ou dynamiques. Dans le premier cas, la liste est figée et les gestionnaires de la grappe peuvent ajouter ou retirer des titres manuellement. Dans le second cas, la grappe s’actualise automatiquement dès lors qu’une nouvelle revue répond aux critères établis à la création du corpus.

La constitution d’une grappe pour les pépinières du réseau Repères a nécessité un travail commun entre Repères et Mir@bel. En exportant les données de l’API de Mir@bel et en les croisant avec les connaissances accumulées par les pépinières au sein du réseau Repères – une pépinière correspondant à une ressource dans Mir@bel, les ressources absentes et les revues non référencées sur le site ont pu être identifiées. Ensuite, il a suffi de compléter les données et, finalement, de récupérer les résultats de la recherche avancée correspondant à ce corpus de revues.

Il est désormais possible d’effectuer des recherches ciblées sur ce corpus et de l’exploiter. Pour maintenir la grappe Repères, chaque pépinière veille à sa ressource et s’engage à mettre à jour les informations de ses revues, ce  avec l’aide de la personne en charge de la coordination de Repères qui propose un appui et une interface facilitante à l’équipe de Mir@bel. Actuellement, la grappe de revues est composée de 177 revues en accès ouvert Diamant, un chiffre en croissance.

Précisons que le site du réseau Repères rassemble les sites des pépinières de revues, la présentation des informations étant axée sur les pépinières et non sur les revues. L’intérêt de cette grappe est bien de proposer une liste dynamique, une vue synoptique de revues en accès ouvert Diamant hébergées par les plateformes de diffusion fédérées et proposant des modèles éditoriaux variés, mais alignés sur les politiques nationales en faveur de la Science ouverte. Enfin, elle a pour avantage d’incarner un réseau par des données objectives et fiables et de replacer de manière très concrète le travail de chaque pépinière au sein d’un ensemble plus vaste.

De la production de contenus au lecteur : BACON au service des outils de découverte

BACON, Base de Connaissance Nationale gérée par l’Abes, est conçue comme un moyen de faciliter le signalement et la gestion des accès à la documentation électronique, en faisant le lien entre les données des éditeurs et les professionnels en bibliothèques. A cette fin, BACON centralise puis diffuse les métadonnées descriptives de plus de 1 000 bouquets de ressources électroniques sous forme de fichiers KBART, librement réutilisables. Grâce à cet entrepôt de données, les bibliothèques disposent donc de données fiabilisées et à jour correspondant à leurs collections de ressources électroniques, dans un format adapté à leurs besoins.

Depuis son origine, BACON porte une attention particulière aux données produites par les éditeurs et diffuseurs scientifiques francophones, aux corpus négociés par le consortium Couperin et à ceux acquis sous licence nationale, complétant avantageusement les contenus présents dans les bases de connaissances commerciales. De même, les ressources en libre accès, qui constituent le talon d’Achille des outils de découverte, font partie des ressources cibles de BACON. Ainsi, les usagers de la base ont accès à un large panel : fichiers provenant de réservoirs bibliographiques de référence (ROAD, BnF, etc.) ; contenus diffusés par de grandes plateformes (OpenEdition, Érudit, Persée, etc.) mais aussi produits par des cellules éditrices de plus petite taille (Numdam, Centre Mersenne, Episciences, etc.).

La production et l’échange de fichiers KBART sont à la confluence de plusieurs actions communes au réseau Repères, à Mir@bel et à l’Abes. Dès 2013, au vu de l’intérêt que représente le fichier KBART pour les communautés,  notamment pour leur utilisation au sein des outils de découverte, Mir@bel s’est appuyé sur ce formalisme pour partager les données d’accès aux revues signalées par ses membres partenaires. Mir@bel s’enrichit quotidiennement de nombreux contenus élaborés dans ce format – dont certains proviennent de BACON, tout en produisant en parallèle plusieurs fichiers qui sont ensuite mis à disposition des communautés.

Dans le cadre du projet FNSO Mir@bel2022, ces fichiers, actualisés chaque semaine, sont désormais exposés dans BACON et diffusés plus largement via ce canal auprès des usagers qui activent ces collections dans leurs outils de découverte. Initialement, l’offre KBART de Mir@bel se compose de trois fichiers, qui décrivent les états de collection et modalités d’accès pour :

• l’ensemble des titres signalés dans Mir@bel et proposant au moins un accès – libre ou non – au texte intégral :
  • https://bacon.abes.fr/package2kbart/MIRABEL_GLOBAL_TEXTEINTEGRAL
• les titres en accès gratuit recensés par Mir@bel :
  • https://bacon.abes.fr/package2kbart/MIRABEL_GLOBAL_LIBRESACCES
• les titres référencés par le DOAJ et signalés dans Mir@bel :
  • https://bacon.abes.fr/package2kbart/MIRABEL_GLOBAL_DOAJ-PARTIEL

Dès leur intégration dans BACON, ces trois fichiers ont bénéficié du label Qualité attribué par l’Abes aux fichiers cochant les critères optimaux de qualité de leurs contenus. Cette expertise dans la production de fichiers KBART a permis à Mir@bel d’étoffer son offre de service, grâce au développement de fonctionnalités d’export permettant de générer des fichiers sur mesure à partir des revues de sa base de connaissance.

En parallèle, et dans une dynamique inter-réseaux, Mir@bel a pris en charge la production d’un fichier KBART des épi-revues hébergées sur la plateforme Episciences, valorisant ainsi ces titres auprès d’une large communauté :

• https://bacon.abes.fr/package2kbart/EPISCIENCES_GLOBAL_ALLJOURNALS

Un nouveau fichier, issu des grappes Mir@bel, vient désormais enrichir cette liste :

• https://bacon.abes.fr/package2kbart/REPERES_GLOBAL_LIBRESACCES

Celui-ci décrit l’ensemble des accès déclarés dans Mir@bel pour les revues accompagnées par les pépinières du réseau Repères (liste exhaustive). Grâce au travail de veille mené par les différentes pépinières, la qualité des données produites a également conduit  à la génération d’un fichier KBART doté du label Qualité BACON.

Ainsi, l’expertise fournie par l’ensemble du réseau Mir@bel a permis la mise à disposition de plusieurs fichiers KBART de qualité. Ce travail de veille collaborative participe fortement à la valorisation des titres en accès libre et à leur découvrabilité, notamment à partir des outils de découverte des bibliothèques.

Claire Dandieu & Carolina Verlengia, pour le réseau Mir@bel

Basile Bayoux, pour le réseau Repères

Morgane Parra, pour l’Abes

Continuez la lecture avec le billet n°2.

En savoir plus :

Consulter la Kbart (traduction française)

Consulter les 232 fichiers labellisés sont actuellement exposés dans la base de connaissance BACON