CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Arte Vidéo Campus par le SCDI de Montpellier

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logo du dispositif CERCLES

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique.

En 2024, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Arte Vidéo Campus.

Le corpus Arte Vidéo Campus

Guide d'utilisation du service Arte CampusEn décembre 2023, l’Abes informait le réseau Sudoc qu’un nouvel import réguliers de notices bibliographiques était mis en place : l’import des notices de vidéos en streaming de la plateforme de diffusion Arte Campus.
Arte Campus est la ressource pédagogique en ligne de la chaîne ARTE pour l’enseignement supérieur et la formation des adultes.
Le corpus se compose de 2.000 vidéos environ (en janvier 2024), disponibles et transcrites en 5 langues, qui prennent la forme de long-métrages documentaires, de magazines documentaires, de courts-métrages de fiction, de captations de pièces de théâtre, de ballets et d’opéras. Les domaines représentés sont les arts, la littérature, les langues, les sciences sociales, les sciences économiques et politiques la technologie et la santé.
Les services associés permettent aux établissements abonnés de visionner, télécharger, découper les vidéos, de rechercher dans les scripts.

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Bilan du chantier Qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet3

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Troisième d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier de traitement des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1  (dites notices Tp1), ce billet  présente  la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 au 21 mars 2024, avec le concours de collègues volontaires.

Le billet n°1 décrit la finalité et l’ampleur du chantier. Le billet n°2 décrit les opérations menées de janvier 2022 à octobre 2022, dont la sollicitation des correspondants autorité au printemps 2022 (étape qui a fait l’objet d’un billet Punktokomo ad hoc publié le 29 mars 2022).

Le chantier a été mené en quatre étapes en croisant différentes méthodologies. Ce billet détaille la méthodologie, strictement manuelle, utilisée de novembre 2022 à mars 2024 dans la joie et la bonne humeur, par un groupe de volontaires. Toutes les méthodes pour regrouper des cas similaires et les traiter en masse ayant été utilisées au préalable, il s’agissait désormais de traiter à la main, une par une, les 15 806 notices Tp1 restantes.

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Bilan du chantier qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet2 

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Second d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier lancé début 2022 et terminé le 21 mars 2024 pour traiter des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1  (dites notices Tp1), ce billet  décrit les opérations menées entre janvier 2022 et octobre 2022, dont la sollicitation des Correspondants Autorités au printemps 2022 (étape ayant fait l’objet d’un billet Punktokomo publié le 29 mars 2022).

Le billet n°1 décrit la finalité et l’ampleur du chantier et le billet n°3 présente la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 à mars 2024, avec le concours de collègues volontaires. 

Le chantier a été mené en quatre étapes en croisant différentes méthodologies. Ce billet détaille les opérations menées de janvier à octobre 2022. 

 Janvier – février 2022 : correction automatique de ce qui était automatisable

Début 2022, 11 295 notices d’autorité Tp1 avaient pour double caractéristique : 

  • de n’être liées qu’à une seule notice bibliographique 
  • le fait que l’Abes soit le dernier modificateur

Ces notices ont été isolées dans un projet OpenRefine. Après analyse humaine et multiples sondages pour vérifier que ce lot était homogène et pouvait faire l’objet d’un traitement en masse, l’Abes a décidé d’enrichir ces notices d’une zone A810 construite grâce à la notice bibliographique liée et de basculer le statut de 1 à 5.

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Signalement des ressources électroniques entre contraintes techniques et ambition politique : la solution développée par l’UPEC pour les livres électroniques

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logo UPECLa volumétrie des ressources électroniques (plus de 300 000 documents pour une université moyenne comme l’Université Paris-Est Créteil – UPEC) interdit l’idée même d’un signalement manuel. La nécessité d’un suivi régulier – tant pour des raisons éditoriales (parution ou suppression de titres) que commerciales (ventes de bouquets d’un éditeur à l’autre) ou techniques (changement de plateforme, de système d’authentification) – renforce encore la nécessité de se fonder sur l’import de métadonnées préexistantes. Malheureusement, si les fournisseurs de données abondent, aucun ne peut garantir l’exhaustivité ni la fiabilité en termes de délai de signalement/désignalement.

Il s’avère alors impossible d’automatiser la comparaison de fichiers ou d’en prendre un comme référence et de le compléter, d’autant que certaines données fondamentales ne sont pas toujours disponibles.

Ce billet vise à présenter la solution développée par l’UPEC pour répondre au besoin de signalement des livres électroniques, avec 0,7 ETP.

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Bilan du chantier Qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet1 

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Premier d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier lancé début 2022 et terminé le 21 mars 2024 pour traiter des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1 (dites notices Tp1), ce billet décrit la finalité et l’ampleur du chantier. Le billet n°2 décrit les opérations menées de janvier 2022 à octobre 2022, dont la participation des Correspondants Autorités au printemps 2022 (étape ayant fait l’objet d’un billet Punktokomo publié le 29 mars 2022). Le billet n°3  décrit la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 au 21 mars 2024, avec le concours de collègues volontaires. 

 17 mois, 4 phases de travail aux méthodologies distinctes, 150 catalogueurs de plusieurs dizaines d’établissements, beaucoup de café et de gâteaux, de la musique, de la convivialité auront été nécessaires pour améliorer la qualité de 35 000 notices d’autorité Personnes physiques et de leurs liens bibliographiques dans le Sudoc. 

Les mascottes du chantier Tp1
Mascottes du chantier Tp1

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À la recherche des unicas de la bibliothèque Sainte-Geneviève

En janvier 2022, la bibliothèque Sainte-Geneviève a débuté un projet pluriannuel (2022-2024) de refonte de ses outils de politique documentaire, par la mise à jour du plan de développement des collections et de la charte documentaire.

Dans ce cadre, une analyse quantitative et qualitative de ses collections a été lancée, afin d’identifier et de caractériser plus finement ses pôles d’excellence et ses gisements documentaires rares et remarquables.

Ce billet retrace la méthodologie employée pour une des étapes de cette analyse qui consiste en la catégorisation thématique de l’ensemble des unicas. Pour mémoire, les unicas sont, dans le contexte du Sudoc, des notices bibliographiques sous lesquelles un seul établissement du réseau est localisé. 

L’équipe actuelle en charge de ces opérations se compose de trois personnes, dont deux catalogueuses, pour un total d’environ 30 heures de travail hebdomadaire. Ce chantier est réalisé avec l’appui de la monitrice étudiante et des magasiniers du département des Services aux publics pour les vérifications en magasin.
– Chef de projet “unica” : Emilie Trompille
– Chef de projet du plan de développement des collections : Timothée Rony
– Expertes catalogueuses : Marie Barbier, Clara Dauber
– Soutien informatique : Clément Croquet, Pauline Rivière et le service informatique de la bibliothèque.

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Lextenso par la BU Angers

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Illustration crayons de couleurEn 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique.

En 2024, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Lextenso.

Le corpus Lextenso

Proposant des ressources numériques (revues et  ebooks) de doctrine, de jurisprudence et de codes, la base Lextenso constitue un corpus utile et apprécié des usagers des bibliothèques en sciences juridiques et économiques. Les domaines couverts sont ceux du droit français (public et privé) mais aussi du droit international, de la fiscalité et des finances publiques. Parmi les ressources, on trouve également des collections de manuels juridiques et des documents pédagogiques (Carrés rouges Gualino, Mémentos Gualino, Cours LGDJ et Manuels LGDJ).

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Nouvel import Sudoc : les notices des vidéos en streaming de la plateforme Arte Campus 

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Pour répondre à la demande d’établissements du réseau Sudoc, l’Abes, en collaboration avec le Service de coopération documentaire interuniversitaire (SCDI) de Montpellier, a mis en place un nouveau flux d’import permettant de charger mensuellement les nouvelles notices disponibles depuis la plateforme de diffusion Arte Campus. L’import initial a eu lieu  fin novembre.

Naissance du projet  

Les besoins du réseau Sudoc concernant l’intégration de ce type de notices ont été évalués par un sondage initié par Marie Nikichine (SCDI) via la liste de diffusion Code2bib : c’est Arte Campus qui arrivait en tête des abonnements.

A l’initiative de Régis Griesser, coordinateur Sudoc au SCDI, un workflow – permettant la création des notices en local puis leur chargement dans leur SGB Alma – avait déjà été mis en place.  Après discussion, il a été décidé de créer un flux d’import régulier afin de mutualiser le signalement de ces ressources par l’intégration de leurs notices descriptives dans le Sudoc.

 

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Clinical Key

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Crédit image : David_Stewart

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En septembre 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Clinical Key. Le chantier est pris en charge par le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne. 

 

Le corpus Clinical Key

Clinical Key accompagne les professionnels de santé et les étudiants en médecine, toutes spécialités confondues, en leur offrant l’accès aux dernières publications. La plateforme de l’éditeur Elevier Masson permet de faire des recherches sur le texte inétgral de revues et de monographies.
La collection « Student » contient des images, vidéos en ebooks en santé, dont les Référentiels des collèges, les atlas d’anatomie Gray et Netter et les traités EMC (Encyclopédie médico-chirurgicale).
La collection « Nursing », dédiée aux soins infirmiers, propose des ebooks  (Essentiels en IFSI, guides pratiques) et des revues, ainsi que les EMC Savoirs et Soins infirmiers.

Pourquoi le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne a-t-il choisi ce corpus ?
La responsable du chantier, Sylvia, nous répond :
« Clinicalkey était un des derniers bouquets francophones pas encore pris en charge, et c’est une ressource importante pour nos étudiants en médecine. Ils sont très demandeurs des manuels type « Collèges » proposés sur cette plateforme. Nous avons envie d’être réactives et de signaler les titres rapidement après leur publication en produisant des bonnes notices pour les partager avec le réseau ».

 

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CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Strada lex

image CERCLES
source : DIYCandy

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Strada lex. 

 

Le corpus Strada lex

Bien connue des établissements d’enseignement supérieur et universités à composante juridique, cette base de données donne accès à toute l’information juridique européenne.
Elle constitue un bon outil de veille (des actualités sont disponibles, ainsi que la jurisprudence) et une plateforme d’accès à des revues en texte intégral, aux codes et textes réglementaires ainsi qu’à un très grand nombre de monographies électroniques.
Déjà, en 2019, quatre établissements membres du réseau Sudoc, conscients de la nécessité de signaler finement ce corpus, s’étaient associés, de façon informelle, pour cataloguer un grand nombre d’ebooks. Ainsi, grâce à la volonté des SCD des universités de Rennes I (sa dénomination à l’époque), Lille, Paris II Panthéon Assas et Paris Dauphine, 400 notices d’ebooks avaient été créées dans le Sudoc. 

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