CERCLES : lancement d’un nouveau chantier sur le corpus Clinical Key

En 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. 

En septembre 2023, un nouveau corpus de ressources électroniques va bénéficier de ce dispositif : Clinical Key. Le chantier est pris en charge par le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne. 

Le corpus Clinical Key

Clinical Key accompagne les professionnels de santé et les étudiants en médecine, toutes spécialités confondues, en leur offrant l’accès aux dernières publications. La plateforme de l’éditeur Elevier Masson permet de faire des recherches sur le texte inétgral de revues et de monographies.
La collection « Student » contient des images, vidéos en ebooks en santé, dont les Référentiels des collèges, les atlas d’anatomie Gray et Netter et les traités EMC (Encyclopédie médico-chirurgicale).
La collection « Nursing », dédiée aux soins infirmiers, propose des ebooks  (Essentiels en IFSI, guides pratiques) et des revues, ainsi que les EMC Savoirs et Soins infirmiers.

Pourquoi le SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne a-t-il choisi ce corpus ?
La responsable du chantier, Sylvia, nous répond :
« Clinicalkey était un des derniers bouquets francophones pas encore pris en charge, et c’est une ressource importante pour nos étudiants en médecine. Ils sont très demandeurs des manuels type « Collèges » proposés sur cette plateforme. Nous avons envie d’être réactives et de signaler les titres rapidement après leur publication en produisant des bonnes notices pour les partager avec le réseau ».

Des détails sur le chantier

• Corpus : ebooks en médecine et soins infirmiers ; revues uniquement en soins infirmiers. Volumétrie de départ : 297 ebooks et 19 revues. Le corpus augmentera au fur et à mesure des nouvelles publications.
• Période de travail : à partir de septembre 2023
• Responsable du chantier : Sylvia Schwutke 
• Référent Abes : Thomas Fresneau
• Axes d’enrichissements :
  • veille mensuelle sur l’évolution du corpus (= repérage des nouveaux titres parus)
  • mise à jour du fichier KBART à chaque évolution du corpus et transmission à l’Abes
  • transmission à l’Abes de toute nouveauté concernant les traités EMC, afin que l’Abes créé les notices correspondantes
  • création dans WinIBW des nouvelles notices (à partir du 01/09/23)
  • enrichissements apportés à toutes les notices du corpus, soit
    • relecture complète et complétude si nécessaire
    • créations des liens en zones B4XX, B6XX et B7XX
    • créations des notices d’autorité (Personne physique et Collectivités), si nécessaire
    • demandes de numérotation ISSN en cas de nouvelle notice de périodique
    • insertion de la zone B830 (zone de note réservée aux établissements CERCLES)
    • communication à l’Abes des PPNs des notices créées

Les « + » du chantier

• l’expérience du SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne dans ce type de chantier (c’est le second chantier CERCLES pris en charge par cet établissement) ;
• la mise à jour du fichier KBART, pour une mise à disposition des nouveautés dans la BAse de COnnaissance Nationale BACON ;
• la création de notices d’autorité liées aux ressources ;
• l’usage possible de l’interface de visualisation et de correction des liens  (paprika.idref.fr). 

Saluons l’investissement du SCD de l’Université Paris-Est Créteil Val de Marne dans le dispositif CERCLES  ! 
L’avancée du chantier pourra être suivie ici.