CERCLES : le premier chantier dédié aux autorités

34853557731_e177cb9899_kEn 2015, naissait le dispositif CERCLES (voir le billet) mis en place par l’Abes pour accompagner, aider et valoriser un établissement souhaitant s’investir sur l’enrichissement des données d’un corpus de documents spécifique. Initiée avec 4 établissements, l’expérimentation fut concluante : très vite, d’autres établissements ont rejoint le dispositif puisque 3 ans après, on dénombre 17 chantiers CERCLES d’enrichissements de données bibliographiques.

Dès sa mise en place, l’Abes annonçait son intention d’étendre le dispositif d’accompagnement à d’autres types de données afin de créer un cercle vertueux. Le dispositif a en effet été pensé afin de s’adapter à tous les corpus, puisqu’il s’agit :

  • pour l’établissement : d’enrichir des données ;
  • pour l’Abes : de conseiller, de faciliter par des traitements automatiques et de rendre compte
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Synthèse de l’enquête « Évaluation du dispositif CERCLES »

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Le dispositif CERCLES (Corrections et Enrichissements par le Réseau de Corpus de l’Enseignement Supérieur) a été lancé en 2015.
Depuis, 17 chantiers ont été lancés, dont 9 encore en cours.

Avec le double objectif d’évaluer les modalités de fonctionnement actuelles et de réfléchir à l’évolution du dispositif, une enquête a été menée, en février 2018, auprès des 18 responsables de chantiers CERCLES.

Voici un résumé de leurs opinions sur le dispositif.

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CERCLES OpenEdition : un algorithme pour automatiser les liens 7XX

Le chantier CERCLES OpenEdition

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Sarah Klocars Clauser (via OpenPhoto)

Lancé en 2015 par le SCD de l’Université François Rabelais de Tours – l’un des établissements ayant activement milité pour la création du dispositif –   le chantier CERCLES OpenEdition consiste principalement à l’enrichissement des notices bibliographiques du corpus OpenEdition (3959 notices au 01/07/2017), un travail réalisé par une équipe de catalogueurs du SCD, sous la responsabilité de Véronique Lacan, coordinatrice Sudoc.

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CERCLES Bibliothèque Numérique Dalloz : retour d’expérience du SCD de l’université de Strasbourg

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« Yet Another Drop of Colors (CC BY 2.0) by aotaro

« Genèse » du Chantier CERCLES de la Bibliothèque Numérique Dalloz

Le chantier “CERCLES BNDalloz” a été initié par le SCD de l’Université de Strasbourg en avril 2016 (sa fin est prévue pour le printemps 2017).

Il fait suite à l’immersion de Catherine Storne à l’Abes en janvier/février 2016.
Les objectifs de cette immersion étaient à la fois de rapprocher les équipes “docelec” et “catalogage” pour mieux signaler les ressources électroniques et de circonscrire la relation éditeurs et bibliothèque dans le traitement des métadonnées.

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CERCLES : retour d’expérience du SCD de l’Université de Picardie Jules Verne sur le corpus CAIRN

Les origines

Les questions sur SUCAT

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Nouvelle adjointe à la gestion de la bibliothèque numérique dans mon établissement, et chargée du signalement des e-books, je me suis posé beaucoup de questions quant au traitement de ces ressources. J’ai étudié de près les avantages et inconvénients de l’exemplarisation automatique, notamment en terme de qualité et de complétude des notices, et lancé une question ouverte aux catalogueurs de ressources en ligne sur SUCAT (ndlr : la liste de diffusion des catalogueurs du réseau Sudoc), posant les questions qui me taraudaient, intitulée : « Aux catalogueurs des bibliothèques numériques ».

Les réponses ont afflué, l’ABES a également répondu que cela figurait parmi ses préoccupations actuelles.

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CERCLES : 4 NOUVEAUX CORPUS

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Le dispositif CERCLES s’agrandit : 4 nouveaux corpus vont être pris en charge par 4  établissements (2 nouveaux établissements, et 2 établissements déjà référents sur un précédent corpus).

Corpus « American Mathematical Society », Bibliothèque Universitaire Pierre et Marie Curie

  • Corpus : e-books AMS, dont les séries « Memoirs of the AMS » – 2500 titres
  • Période de travail : mai 2016 – décembre 2017
  • Responsable du chantier : Yves Momboisse
  • Axes d’enrichissement : vérification des ISBN, création et complétude des liens 4XX, 6XX et 7XX, création et numérotation ISSN des collections électroniques
  • Le «+» du chantier  :
    • engagement sur la fusion de notices en cas de doublon
    • bonne connaissance du dispositif par le responsable de chantier
    • chantier initié par les bibliothèques MIR qui ont lancé un appel à collaboration auprès des établissements du réseau national des bibliothèques de mathématiques (RNBM) dont elles font partie
    • fort engagement de cet établissement dans le dispositif : la BUPMC prend déjà en charge le corpus ENI (avec la BIU Montpellier) et s’apprête à lancer un 3ième chantier, sur un autre corpus de mathématiques.
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CERCLES : tous concernés !

 Mon établissement n’est pas dans CERCLES. En quoi suis-je alors concerné par ce dispositif ?

Le dispositif CERCLES est le premier dispositif formalisé d’enrichissement collaboratif au sein du réseau Sudoc. Les établissements volontaires prennent en charge un corpus, et concentrent leur activité d’enrichissement des notices sur ce seul corpus. Au niveau du réseau, la charge de travail est mieux répartie, et les corpus qui bénéficient d’un travail d’enrichissement programmé sont mieux identifiés.

Le résultat sert la communauté. Tout membre du réseau Sudoc est donc concerné par CERCLES, que son établissement soit actif dans le dispositif ou pas.

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CERCLES : Retour d’expérience de La Sorbonne & l’École Française d’Athènes

[ndlr : ce post concerne un chantier précis : De Gruyter Classical Studies 2011-2014. Depuis, un autre chantier a été engagé, et terminé : De Gruyter Classical Studies 2015-2016. Le récit de ce dernier chantier est disponible ici.]

L’engagement BIS / EFA

CERCLESLa Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne (BIS) et l’École Française d’Athènes (EFA), rejoignent le dispositif CERCLES en juillet 2015 et s’engagent à corriger les notices des bouquets 2011 à 2014 des Classical Studies publiés par De Gruyter. Ces e-books ont été acquis par le CADIST Antiquité pour les usagers des deux établissements.

Délimitation du périmètre d’action :

  • Corpus De Gruyter, Classical studies : 288 notices à traiter
  • Bouquets 2011, 2012, 2013 et 2014
  • Répartition par établissements :
    •      EFA : bouquet 2014
    •      BIS : bouquets 2011, 2012, 2013
  • Calendrier prévisionnel établi d’après une estimation du temps de travail par notice : 40 minutes en moyenne
  • Début du chantier : août 2015
  • Fin du chantier : fin novembre 2015
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CERCLES : retour d’expérience de la FMSH

Un premier chantier terminé
Un premier chantier terminé

Pour un signalement collectif des ebooks

À la bibliothèque de la Fondation Maison des sciences de l’homme, l’accroissement de l’achat d’ebooks à titre pérenne en bouquets, et la volonté de valoriser ces achats par un signalement titre à titre qui soit à la fois de qualité et partagé dans le catalogue collectif du Sudoc, nous a amené à rejoindre en mars 2015 l’expérimentation CERCLES lancée par l’ABES.

Une question sur SUCAT…

Dès novembre 2014, sur la liste SUCAT, en réponse à une question au sujet de la complétude des notices de ressources électroniques, nous avions en effet pointé le risque pour le réseau des bibliothèques universitaires et de recherche, de voir le Sudoc rater le tournant numérique pour les ouvrages, si les bibliothèques qui y participent n’y signalaient pas leurs bouquets d’ebooks, et souligné l’utilité du catalogue collectif national pour toute politique documentaire cohérente quel que soit son niveau (local, COMUE, national, …). Nous ne pouvions que soutenir la volonté de l’ABES d’associer les forces du réseau à sa propre action en promouvant  le partage du travail au sein du réseau.

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CERCLES : 4 nouveaux corpus

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Ceux d’entres vous qui ont assisté à la séquence « Actualités de l’ABES », lors des Journées ABES 2015, se rappellent qu’il a beaucoup été question de qualité des données et de mutualisation du travail.

Le dispositif CERCLES a fait l’objet d’un premier bilan (pour revoir la séquence, c’est ICI – à partir de 21mn20s).

Il est possible que ce bilan ait convaincu de nouveaux établissements, ou ait simplement conforté ceux qui s’étaient déjà inscrits sur une « liste d’attente ». Quel que soit l’élément déclencheur, nous pouvons annoncer aujourd’hui l’entrée de 4 nouveaux établissements dans le dispositif, et de 4 nouveaux corpus.

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