Après la soutenance de leur thèse, les doctorants ont besoin de fournir un exemplaire de leur mémoire de thèse sous forme électronique en conformité avec les normes d’archivage. Suite au besoin exprimé par le correspondant Star de la bibliothèque de l’École des Mines, PDFStar a été réalisé  afin de répondre au besoin de mise en conformité des documents PDF. Parmi les outils capables de répondre à ce besoin, on note Acrobat Pro, qui est l’outil de référence mais un logiciel propriétaire. Dans le domaine des logiciels libres, on trouve ghostscript et pdftk, disponibles sur les plateformes compatibles Unix (Linux, FreeBSD, …). Notre choix porte sur les logiciels libres. Néanmoins, ils ont les inconvénients de n’être compatibles qu’avec des systèmes d’exploitation qui ne sont pas toujours ceux des utilisateurs ciblés et aussi de n’être utilisables que par une machine à la fois.

Le contexte

Depuis le début de l’année 2011, l’Abes a mené une réflexion sur un projet de SIGB  mutualisé. Aux premières réflexions conduites en interne a succédé, le 16 mai dernier, un atelier ouvert aux établissements de nos réseaux qui a permis de préciser les scénarios envisageables (degrés d’implication de l’Abes dans la mutualisation, système hébergé dans les nuages…).

Le groupe technique

Parallèlement à la réflexion menée par l’Abes, plusieurs établissements préparant une réinformatisation à moyen terme ont mis en place un groupe technique avec pour objectif premier de rédiger un cahier des charges de système de gestion de nouvelle génération dont l’acquisition serait mutualisée.

Ce groupe a été piloté par Nicolas Morin du PRES de Toulouse. L’Abes y était représentée.

Rapport final de Nicolas Morin au nom du PRES de Toulouse

Relevé de conclusions du groupe technique

Le groupe projet a travaillé d’août 2011 a janvier 2012.

Le Projet :

Quelle articulation entre le projet de SGB (système de gestion de bibliothèque) nouvelle génération et la mission de signalement des ressources documentaires portée par l’ABES ?

Origine du projet

Plusieurs bibliothèques universitaires envisagent de changer à court ou moyen terme leurs systèmes locaux, et s’organisent pour préparer la commande de façon mutualisée (rédaction commune du cahier des charges, choix d’un même système). Des solutions de nouvelle génération arrivent sur le marché, et le concept de solution « dans les nuages » (cloud computing) ouvre de nouvelles perspectives.

Ce projet est lancé dans le contexte du projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES. Il est considéré comme une priorité par le conseil scientifique et le conseil d’administration de l’ABES, à mettre en œuvre rapidement car plusieurs établissements ont fait part de leur intention de changer rapidement de système.

Lire le rapport final du groupe projet

« Utilisation innovante des données, outils ou services proposés par l’ABES » : tel est le thème du concours lancé par l’ABES en vue des prochaines Journées ABES, qui auront lieu les 19 et 20 juin 2012 à Montpellier. Ce concours est  destiné à valoriser les initiatives des établissements utilisant de façon spécifique les produits ou services proposés par l’ABES. A titre d’exemple, il pourra s’agir tout autant:

• de solutions informatiques (utilisation de web services, applications ou modules..)
• de solutions concernant la qualité des données,
• de coordination des équipes concernées par les service de l’ABES,
• de module de formation proposé aux utilisateurs (objets pédagogiques, vidéos, objets de communication…),