Un nouveau web service pour les Plans de Conservation Partagée des périodiques

Un nouveau webservice PCP2RCR développé par les équipes de l’Abes est à la disposition des utilisateurs pour obtenir la liste – et la géolocalisation – des bibliothèques (RCR) participant à un Plan de Conservation Partagée (PCP) de Périodiques.

Pour fonctionner, ce webservice utilise la présence, dans les données d’exemplaires, de la sous-zone 930$z [code PCP], ce qui permet de faire remonter les bibliothèques concernées par un PCP ainsi que les informations les concernant : n° ILN, n° RCR, identifiant IdRef de la notice RCR, Nom de l’établissement, Intitulé court de l’établissement, Adresse, Téléphone, Email, Site web, Type de bibliothèque, Latitude, Longitude.

De plus, ce webservice facilite la détection d’erreurs manifestes, comme par exemple les données de latitude/longitude ou la présence d’un code PCP erroné dans un exemplaire.

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Utiliser un webservice de l’Abes sans être développeur : vers l’infini et au-delà

punktokomo_these_5logo_-abes1.pngSuite aux Journées Abes 2018 et  au tutoriel de Sylvain Machefert (Bibliothèques de l’Université Bordeaux Montaigne) sur l’utilisation des WebServices de l’Abes (NNT2PPN, PPN.xml, etc.) via OpenRefine, le service des Thèses de l’Abes s’est dit que, oui, vraiment, mettre en regard le nombre de thèses de doctorat publiées en version commerciale et le périmètre de diffusion en ligne choisi par les docteurs était une bonne idée !

Nous avons donc reproduit le projet de Sylvain Machefert en l’élargissant à l’ensemble des thèses de doctorat soutenues, déposées au format électronique et traitées dans STAR.

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Webservice AlgoSudoc : prendre connaissance et remédier aux anomalies de chargement des données Sudoc dans theses.fr

Expo Asterix BNF / Manuel F. Picaud / CC BY-NC-SA 2.0, via Flickr
Expo Asterix BNF / Manuel F. Picaud / CC BY-NC-SA 2.0, via Flickr

« Nous sommes en 2015 après Jésus-Christ. Toutes les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sont recensées dans theses.fr… Toutes ? Non ! Un lot d’irréductibles notices Sudoc résiste encore et toujours à l’algorithme de chargement. Et la vie n’est pas facile pour les garnisons de catalogueurs des bibliothèques retranchés dans les établissements de soutenance.« 

En mai 2013, les données du Sudoc ont été chargées dans le moteur de recherche theses.fr. Un précédent billet liste (de manière non exhaustive) les raisons pour lesquelles certaines notices n’ont pas pu être chargées.
Au-delà de l’énoncé de ces quelques principes, le programme de versement des données Sudoc restait une boite noire pour les catalogueurs. Vous avez été nombreux à nous réclamer via le guichet d’assistance des explications sur le non-chargement de telle ou telle notice, souvent à la demande d’un directeur de thèse qui constatait que theses.fr ne recensait pas la totalité des thèses qu’il a dirigées. Nous vous avons répondu au cas par cas, en vous promettant une liste de toutes les notices en erreur.

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Annuaire des Web Services Sudoc

Un annuaire des Web Services Sudoc est disponible à cette adresse : http://www.sudoc.fr/services/annuaire/.

Il permet  de prendre connaissance de l’ensemble des Web Services Sudoc existants et d’accéder à leur documentation.

L’annuaire et les Web Services Sudoc ont été présentés pendant les Journées ABES 2014 lors de la session « Des API, pour quoi faire ? » :
« Afin de rendre plus concrètes les possibilités offertes par ces API, Yves Tomic et Julien Sicot présenteront les réalisations de leurs établissements respectifs : enrichissement de l’OPAC, nouveaux outils pour les usagers (DoMyBiblio), mise en valeur des thèses…  »

L’ annuaire des Web Services Sudoc  est également disponible à partir de la page « Pour les développeurs » du site de l’ABES.

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Sudoc, IdRef : de nouveaux Micro Web Services

De nouveaux Micro Web Services Sudoc et IdRef ont été développés :

  • merged : à partir d’un PPN de notice Sudoc ou IdRef fusionnée, trouver le PPN actif (notice valide)
  • multiwhere : localiser (RCR de localisation) un ou plusieurs document(s) à partir de leur identifiant Sudoc (PPN)

A noter : un service where a été précédemment développé pour permettre la localisation d’un seul document à partir de son identifiant (PPN). Il est dorénavant conseillé d’utiliser le multiwhere qui est plus riche que le where : non seulement il permet de traiter plusieurs notices à la fois, mais il contient également les coordonnées géographiques de chaque bibliothèque.

  • frbn2ppn, ocn2ppn, etc. : connaitre l’identifiant Sudoc à partir d’un identifiant externe (BnF, WorldCat, etc.)
  • iln2rcr : connaître la liste des RCR rattachés à un ILN

Pour  retrouver l’ensemble de la documentation technique :

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Micro Web Service Biblio : quels sont les documents rattachés à cette personne ?

Biblio est le premier micro Web Service IdRef proposé par l’ABES : il permet de lister les documents signalés dans le Sudoc et rattachés à la notice d’autorité d’une personne.

A partir de l’identifiant d’une notice d’autorité de personne physique du Sudoc (« PPN » pour les intimes), Biblio fournit la liste des documents liés, en précisant pour chacun d’entre eux son titre et son identifiant Sudoc (PPN).

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