Colodus : quel impact sur l’organisation du travail ?

COLODUS-04Interface web, Colodus ne nécessite aucune installation sur les postes de travail. Son utilisation n’est conditionnée qu’à l’attribution de login créés préalablement dans le cadre du réseau Sudoc par le coordinateur Sudoc, dans le cadre du réseau Sudoc-PS par le responsable du centre régional.

Le développement de masques de saisie prédéfinis ou personnalisés permet de travailler dans Colodus rapidement et efficacement sans pour autant exiger de l’utilisateur une forte expertise du format de catalogage.

Chaque établissement devra décider de l’opportunité de former son personnel à Colodus et déléguer à une partie des professionnels des tâches de corrections, de suppression ou de mises à jours des données d’exemplaire.

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Colodus et WinIBW ? Colodus ou WinIBW ?

COLODUS-02Avant l’ouverture de Colodus, il n’existait qu’un seul outil pour décrire les exemplaires : le logiciel client WinIBW interconnecté avec le système central du Sudoc, CBS. Ces deux outils ont été développés par la société PICA (rachetée depuis par OCLC).

WinIBW est un outil robuste et complet mais son ergonomie est datée et il nécessite une installation parfois jugée fastidieuse.

S’inspirant de principe de production de données via des interfaces web (IdRef), l’ABES a souhaité développer une interface web pour la production de données d’exemplaires dans le Sudoc (cf. billet « Exemplariser sans WinIBW » https://punktokomo.abes.fr/2012/01/13/exemplariser-sans-winibw/.)

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Colodus : un outil, deux profils

COLODUS-01Exemplariser sans WinIBW a déjà été évoqué sur ce blog (ici http://punktokomo.abes.fr/2012/01/13/exemplariser-sans-winibw/ et ici http://punktokomo.abes.fr/2013/01/14/colodus-exemplariser-sans-winibw/).

L’ouverture de Colodus est effective pour le réseau Sudoc-PS depuis le 2 avril 2013. Elle le sera pour le réseau Sudoc le 16 septembre 2013.

Colodus s’adresse par conséquent à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc et Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Selon son identifiant l’utilisateur accède à un environnement de travail Sudoc ou Sudoc-PS.

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PCP : gérer vos états de collection

Au premier semestre 2012, une interface de visualisation des plans de conservation partagée (PCP) sera ouverte. En exploitant les états de collection des périodiques, elle donnera à voir dans un premier temps les lacunes et les redondances existant dans un périmètre modulable de bibliothèques (PCP, département, région, toute la France, etc.).
Cette interface s’adresse principalement aux gestionnaires de PCP existants mais doit permettre aussi le développement  de nouveaux PCP.

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Exemplariser sans WinIBW

Au second semestre 2012, l’ABES proposera une interface Web dédiée à l’exemplarisation. Cette nouvelle application s’adressera aux professionnels des réseaux Sudoc et Sudoc-PS pour exemplariser un document, sans modifier le niveau bibliographique des notices.

  • Ergonomie :

La connaissance du format MARC ne sera pas un pré-requis nécessaire à la saisie des données.
L’interface devrait s’articuler sur 4 écrans :
1-Onglet Recherche
2-Onglet Résultat (liste de notices bibliographiques)
3-Onglet Titre
4-Onglet Edition (modification, création)

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