Ce second billet présente la méthodologie et le diagnostic des cas analysés dans le cadre  du chantier Qualité consacré aux dates normalisées dans Calames.

L’un des trois chantiers Qualité dans Calames lancés au printemps 2025 portait sur les dates normalisées, présentes en EAD dans l’attribut NORMAL de <unitdate>.

Pour rappel, la norme ISAD(G) recommande que les dates de cet attribut respectent la norme ISO 8601, une exigence également reprise par les Bonnes pratiques EAD en bibliothèque.
La multiplicité des cas possibles — <unitdate> étant un élément répétable en EAD — a conduit l’Abes à concevoir une organisation ingénieuse pour améliorer la qualité de cette donnée, essentielle dans tout outil de production et de signalement, et tout particulièrement dans Calames.

Une approche mesurée pour rester réaliste 

À l’automne 2024, l’Abes a réalisé un examen des données en EAD de la base Calames considérées comme stratégiques afin d’identifier les principaux types d’erreurs, d’en mesurer la fréquence et de prioriser les potentiels Chantiers Qualité.

Ces données stratégiques sont notamment celles qui alimentent les index de recherche de l’interface publique de Calames : cote, indexation (personne, collectivité, sujet, lieu géographique, genre et forme, famille), date, langue, identifiants (ID, LEVEL dans <c> ou dans <eadheader>), ainsi que les liens vers des sites ou des documents numérisés.

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Ce billet est le premier d’une série qui sera publiée au fil de l’analyse des données extraites de la base de production Calames, alimentée et consolidée par d’autres requêtes complémentaires. Cette série accompagne un recueil de besoin auprès des établissements du réseau Calames pour alimenter les documents produits par le GT EAD(B) national. Les établissements les plus concernés ou volontaires seront notamment incités à partager leurs besoins du point de vue de la description de ces fonds et leur expérience des données sur lesquelles les chercheurs s’appuient pour trouver et consulter ces documents.

Parfois jugés non prioritaires pour le signalement en bibliothèque, parfois au centre des attentions lors de projets de numérisation ou de valorisation, les documents iconographiques constituent un ensemble aux contours parfois difficile à définir. Leur volumétrie qui excède souvent les moyens disponibles pour un signalement fin scientifiquement et à la pièce, leur importance pour la recherche et leur place dans les politiques de patrimonialisation souvent de plus en plus étendues en font cependant un ensemble plein d’enseignements sous de multiples aspects. 

Depuis son lancement en 2008, l’application Calames a été choisie par de nombreux établissements de l’ESR pour décrire leurs documents iconographiques. Partie intégrante d’un fonds d’archives mêlant différentes typologies de documents ou formant une collection constituée en dehors de toute production d’archives, la description en EAD offre certains avantages, notamment par rapport à UNIMARC.  

En 2025, à la demande du Comité Stratégique Bibliographique (CSB), le GT EAD(B), réunissant l’Abes, la BnF et des représentants des réseaux Calames et TapIR, consacre l’année à la production de fiches pratiques pour aider à la description de ces documents en EAD. Ces travaux donnent l’occasion d’analyser les 379 310 <archdesc> ou composants repérés dans la base Calames comme décrivant au moins en partie des documents iconographiques, représentant 23% des composants publiés fin 2024 dans Calames, et d’en dégager quelques grandes lignes. 

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Chantiers qualité dans Calames : contexte et objectifs

Dans la seconde moitié des années 2010, plusieurs chantiers qualité ont été menés en concertation avec le groupe de travail Calames. Ces opérations reposaient principalement sur des modifications de masse réalisées par l’Abes, avec une simple information communiquée au réseau.

En 2020, dans le contexte particulier du confinement, un chantier qualité ciblant les autorités et leurs liens avec les notices IdRef s’est déroulé sur plusieurs mois. Pour la première fois, les établissements du réseau ont été sollicités pour améliorer ces liens, grâce à l’envoi par l’Abes d’un tableau de diagnostic détaillé.

En 2023, lors de la journée réseau Calames intitulée « Le Voyage des données », ces chantiers qualité ont été évoqués à nouveau. Il a été annoncé qu’ils seraient relancés afin de préparer la migration des données Calames vers un nouvel outil destiné à remplacer l’actuel.

Cette attention à la qualité des données est également essentielle pour anticiper d’éventuelles conversions vers de nouveaux modèles, comme EAD 4 (dont la publication est prévue en 2026) ou RiC (publié fin 2023).

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