Utiliser un webservice de l’Abes sans être développeur : vers l’infini et au-delà

punktokomo_these_5logo_-abes1.pngSuite aux Journées Abes 2018 et  au tutoriel de Sylvain Machefert (Bibliothèques de l’Université Bordeaux Montaigne) sur l’utilisation des WebServices de l’Abes (NNT2PPN, PPN.xml, etc.) via OpenRefine, le service des Thèses de l’Abes s’est dit que, oui, vraiment, mettre en regard le nombre de thèses de doctorat publiées en version commerciale et le périmètre de diffusion en ligne choisi par les docteurs était une bonne idée !

Nous avons donc reproduit le projet de Sylvain Machefert en l’élargissant à l’ensemble des thèses de doctorat soutenues, déposées au format électronique et traitées dans STAR.

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Signaler les thèses déposées sur TEL dans le Sudoc et theses.fr

35 000 thèses TEL proviennent de Star : et les autres ?

logo_telActuellement, 75 000 documents  estampillés « thèses » sont déposés sur TEL. Or, si 35 000 documents  – qui proviennent de l’application Star – sont bien estampillés « version validée par le Jury », 40 000  d’entre eux ne sont signalés ni dans le Sudoc ni sur theses.fr, alors même que le lien vers le texte intégral de la thèse peut avoir un intérêt pour les lecteurs. Suite à ce constat, plusieurs établissements, soucieux d’offrir une visibilité plus importante à ces travaux de recherche, ont sollicité l’Abes en vue de leur signalement automatique. Deux options s’offraient :

  • importer les notices de TEL en s’appuyant sur leurs métadonnées (XML TEI) pour les transformer en Unimarc.
  • décrire ces documents via les notices des thèses originelles déjà présentes dans le Sudoc.
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Synthèse de l’enquête sur la fonction de coordinateur thèses

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L’enquête auprès des coordinateurs thèses : raison d’être et accueil

Le dispositif de valorisation des thèses de doctorat s’est consolidé en 2011 avec la mise en production du moteur de recherche theses.fr et de l’application Step, venues compléter les services déjà apportés par l’application Star et le Sudoc. La fonction de coordinateur thèses a été mise en place au même moment. L’objectif de cette fonction est qu’un établissement dispose d’une vue globale sur la gestion des thèses et d’un interlocuteur assurant la transmission de l’information entre les différents intervenants dans les applications liées aux thèses. L’ABES a donc ressenti le besoin, 4 ans après la mise en place de ce dispositif, de faire un bilan sur les retours d’expérience des établissements et de recenser les suggestions sur les moyens de faciliter l’action des coordinateurs thèses.
L’enquête à destination des coordinateurs thèses a été lancée par l’ABES du 15 septembre au 31 octobre 2015. L’enquête comportait 21 questions.
71 réponses exploitables ont été obtenues soit un taux de participation à l’enquête de 63%. 112 coordinateurs thèses sont en effet comptabilisés en janvier 2016. Les coordinateurs thèses ayant répondu à l’enquête ont majoritairement été nommés en 2011 (30%) et 2013 (22%). Voici une synthèse des réponses obtenues :

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