IdRef : ORI-OAI, première application externe cliente

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La plate-forme ORI-OAI, conçue pour gérer la production numérique institutionnelle d’établissements de l’Enseignement supérieur et de la recherche, propose une nouvelle version du module ORI-OAI-md-editor (version 1.8.3). L’une des nouvelles fonctionnalités de l’outil permet, tout en restant connecté à ORI-OAI, de rechercher, trouver ou créer dans IdRef les autorités Personnes, Collectivités, etc. nécessaires à la description catalographique des thèses.

Pour récupérer cette nouvelle version, il suffit de faire un checkout du module ORI-OAI-md-editor depuis la version 2.0 du projet ORI-OAI.

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Comment « CERCLES » se met en place

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by_Horla_Varlan__CC_BY_2_0_via Flick'r
by_Horla_Varlan__CC_BY_2_0_via Flick’r

Il y a un mois, ce billet dévoilait les grands principes de l’expérimentation CERCLES (Correction et Enrichissement par le Réseau de Corpus de LEnseignement Supérieur). Les 4 établissements pilotes se sont mis en ordre de bataille, et l’ABES les accompagne : l’accord de participation (qui valide les engagements de chaque partie) est signé, les référents « ABES » pour chaque établissement et chaque corpus sont désignés, les premiers contacts ont été pris, et le chantier est parfois bien avancé. Voici des nouvelles des 4 premiers « cercles » :

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Webservice AlgoSudoc : prendre connaissance et remédier aux anomalies de chargement des données Sudoc dans theses.fr

Expo Asterix BNF / Manuel F. Picaud / CC BY-NC-SA 2.0, via Flickr
Expo Asterix BNF / Manuel F. Picaud / CC BY-NC-SA 2.0, via Flickr

« Nous sommes en 2015 après Jésus-Christ. Toutes les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sont recensées dans theses.fr… Toutes ? Non ! Un lot d’irréductibles notices Sudoc résiste encore et toujours à l’algorithme de chargement. Et la vie n’est pas facile pour les garnisons de catalogueurs des bibliothèques retranchés dans les établissements de soutenance.« 

En mai 2013, les données du Sudoc ont été chargées dans le moteur de recherche theses.fr. Un précédent billet liste (de manière non exhaustive) les raisons pour lesquelles certaines notices n’ont pas pu être chargées.
Au-delà de l’énoncé de ces quelques principes, le programme de versement des données Sudoc restait une boite noire pour les catalogueurs. Vous avez été nombreux à nous réclamer via le guichet d’assistance des explications sur le non-chargement de telle ou telle notice, souvent à la demande d’un directeur de thèse qui constatait que theses.fr ne recensait pas la totalité des thèses qu’il a dirigées. Nous vous avons répondu au cas par cas, en vous promettant une liste de toutes les notices en erreur.

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Enrichissement mutualisé de corpus : entrez dans le « CERCLES » !

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Depuis l’apparition des ressources électroniques, les modalités de signalement de ces ressources dans le catalogue Sudoc n’apportait pas de véritable satisfaction.

L’ABES apportait au réseau ses compétences en matière d’imports de notices par lots, mais ne pouvait assurer un traitement « à la notice », notamment en termes de corrections de données, lorsqu’elles s’avéraient nécessaires.

Les établissements, disposant de la ressource, pouvaient intervenir sur ce travail d’enrichissement, mais hésitaient sans doute à le faire, ne disposant pour cela ni d’interlocuteurs précis à l’ABES (en cas de doute sur les actions à effectuer), ni de visibilité sur les prochains traitements automatiques envisagés par l’ABES.

Les éditeurs, enfin, fournisseurs de métadonnées, n’entendaient certainement pas les demandes isolées d’un établissement, un client parmi tant d’autres.

Il fallait que ça change, et une des solutions résidait sans doute dans ce qui constitue notre principale force : le réseau.

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iln2td3 : un nouveau web service pour le suivi des propositions Rameau

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Lors de la Journée des correspondants Autorités du 2 octobre dernier,  le besoin d’un outil dédié pour faciliter le suivi souvent fastidieux des Propositions Rameau avait été exprimé. C’est chose faite grâce au dernier né des webservices proposés par l’ABES. Nom de code :  « iln2td3 ».
Si ce webservice a bien entendu pour objectif premier de faciliter le traitement et le suivi des Propositions Rameau par les correspondants Autorité, il entre également dans le cercle vertueux des Chantiers Qualité orchestrés par l’ABES.
Comment ça marche ?
Simple d’utilisation, le webservice s’enclenche en saisissant dans son navigateur l’URL :  http://www.idref.fr/services/iln2td3/X  –  dont on remplacera  le X situé à la fin par le numéro de son ILN, comme par exemple, pour l’ILN 15 (DDoc Bordeaux) : http://www.idref.fr/services/iln2td3/15
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CheckSudoc, un nouvel outil de contrôle qualité des notices du SUDOC

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CheckSudoc est une application développée par Yves Tomic, Ingénieur d’études à l’Université Paris Dauphine.

CheckSudoc est une application en ligne développé en PHP  pour permettre d’effectuer un contrôle qualité sur les notices Sudoc. Ce contrôle peut être effectué quotidiennement une fois les notices bibliographiques importées dans le SIGB local.

Le fonctionnement est simple : il  s’agit de saisir une liste de PPN (identifiants des notices Sudoc) – un par ligne – et de lancer le traitement. Il existe deux modes d’affichage des résultats : simple et avancé.

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Un chantier qualité sur les n° FRBNF multiples

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Dans un catalogue de bibliothèque, quel qu’il soit, chaque notice dispose de son propre identifiant. Dans le Sudoc, c’est un numéro appelé « PPN ». Il identifie les notices bibliographiques et les notices d’autorités.

Ces dernières, dans l’environnement BnF, disposent de leurs propres identifiants : les numéros FRBNF, visibles en zone 001 des notices BnF.

Lorsqu’un catalogueur Sudoc ne trouve pas une notice pour le point d’accès qu’il veut normaliser, il a l’opportunité de chercher si une notice pour cette autorité existe dans la base d’appui (=DIS CHE de WinIBW) où l’on trouve les notices d’autorité de la BNF, laquelle nous les offre gracieusement depuis l’origine du Sudoc.

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Un chantier « qualité » sur les données d’autorités

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C’est un chantier modeste par le volume des notices concernées, mais important par ses impacts, que nous mettons ici en lumière.

Dans les notices d’autorités de la base Sudoc, les zones Unimarc 5XX permettent de faire des liens vers d’autres notices (lien de type « Voir aussi »). Sur un affichage public, cela se matérialise ainsi :

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Un chantier « qualité » sur le 200$b

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Avant (mars 2014), dans le Sudoc,  8 700 000 notices avaient une sous-zone 200 $b.

Sauf que celle-ci, qu’un catalogueur peut saisir à la main (même si, rappelons-le, un script « Ajout Texte imprimé » est disponible), contenait des valeurs très … différentes et hétéroclites.

Quelques exemples d’occurrences trouvées, pour la seule valeur « Texte imprimé » :

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Le SUDOC en RDF : du nouveau ! 2/2

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RDA en RDF : pourquoi, comment ?

Fidèles au principe de réutiliser au maximum des vocabulaires déjà publiés, et si possible « métiers », c’est assez naturellement du côté de RDA, qu’on a cherché la sémantique adéquate. On utilisait déjà des propriétés et des classes telles que : ModeOfIssuance, WorkManifested/ManifestationOfWork, et la classe Work.

Pour les zones de liens, ce vocabulaire est celui qui, en général, « colle » le mieux avec les données issues de l’Unimarc.

Il y avait toutefois un problème avec RDA en RDF : il était publié depuis 2009 à l’état de « propositions » seulement (« new-proposed », sur Open Metadata Registry), donc de brouillon.  Or, le JSC (Joint Steering Commitee, en charge du développement et de la diffusion du code de catalogage  RDA), s’est penché récemment sur son sort et a décidé d’en publier une nouvelle version consolidée et validée, sur l’OMR. L’espace de nom a été changé : l’URL http://www.rdaregistry.info/ accueille désormais l’ensemble des classes et propriétés RDA, ainsi que l’ensemble de la documentation associée.

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