Contexte

L’intervention technique prévue les 12 et 13 juin derniers avait plusieurs objectifs :

•  installer de nouveaux matériels (serveurs, mémoires, commutateurs réseaux, serveurs de stockage, …) et migrer des services sur ces nouveaux matériels
•  réorganiser et sécuriser le réseau
•  réorganiser les serveurs dans les baies.
•  sécuriser l’alimentation électrique des serveurs

Certaines de ces interventions, délicates à mener, nécessitant une assistance extérieure, l’Abes a été obligée de programmer cet arrêt en semaine. De plus, une partie de ces interventions était un préalable à d’autres actions, planifiées durant l’arrêt prévu du 18 au 23 juillet – un arrêt imposé par notre hébergeur, le Cines, qui procède à de lourds travaux de sécurisation de son infrastructure électrique.

Le fait que cette intervention se soit révélée aussi « catastrophique » n’est pas dû à un manque de préparation – une équipe du DSI ayant travaillé depuis plusieurs mois à son organisation – mais à un malheureux jeu de pannes matérielles successives et improbables qui ont entrainé une impossibilité pour l’Abes de reprendre le service dans les délais annoncés.

« Métarevues », quésaco ?

Comme son nom l’indique, « Métarevues » est un outil dédié aux périodiques, qui permet de générer l’historique complet – papier et électronique – d’une même métarevue, à partir d’un PPN (identifiant des notices du SUDOC) ou d’un ISSN papier ou électronique. Plus précisément, on appelle ici métarevue, l’ensemble des titres qui constitue un périodique depuis sa naissance. Car, comme on le sait, une revue est véritablement vivante ! Contrairement aux monographies, aux vies bien rangées, il est en effet possible qu’au cours de son existence, une revue change de nom (et ce parfois plusieurs fois), fusionne avec un titre cousin ou soit l’objet d’une scission en deux voire trois, quatre titres distincts…

Après la soutenance de leur thèse, les doctorants ont besoin de fournir un exemplaire de leur mémoire de thèse sous forme électronique en conformité avec les normes d’archivage. Suite au besoin exprimé par le correspondant Star de la bibliothèque de l’École des Mines, PDFStar a été réalisé  afin de répondre au besoin de mise en conformité des documents PDF. Parmi les outils capables de répondre à ce besoin, on note Acrobat Pro, qui est l’outil de référence mais un logiciel propriétaire. Dans le domaine des logiciels libres, on trouve ghostscript et pdftk, disponibles sur les plateformes compatibles Unix (Linux, FreeBSD, …). Notre choix porte sur les logiciels libres. Néanmoins, ils ont les inconvénients de n’être compatibles qu’avec des systèmes d’exploitation qui ne sont pas toujours ceux des utilisateurs ciblés et aussi de n’être utilisables que par une machine à la fois.

Le contexte

Depuis le début de l’année 2011, l’Abes a mené une réflexion sur un projet de SIGB  mutualisé. Aux premières réflexions conduites en interne a succédé, le 16 mai dernier, un atelier ouvert aux établissements de nos réseaux qui a permis de préciser les scénarios envisageables (degrés d’implication de l’Abes dans la mutualisation, système hébergé dans les nuages…).

Le groupe technique

Parallèlement à la réflexion menée par l’Abes, plusieurs établissements préparant une réinformatisation à moyen terme ont mis en place un groupe technique avec pour objectif premier de rédiger un cahier des charges de système de gestion de nouvelle génération dont l’acquisition serait mutualisée.

Ce groupe a été piloté par Nicolas Morin du PRES de Toulouse. L’Abes y était représentée.

Rapport final de Nicolas Morin au nom du PRES de Toulouse

Relevé de conclusions du groupe technique

Le groupe projet a travaillé d’août 2011 a janvier 2012.

Le Projet :

Quelle articulation entre le projet de SGB (système de gestion de bibliothèque) nouvelle génération et la mission de signalement des ressources documentaires portée par l’ABES ?

Origine du projet

Plusieurs bibliothèques universitaires envisagent de changer à court ou moyen terme leurs systèmes locaux, et s’organisent pour préparer la commande de façon mutualisée (rédaction commune du cahier des charges, choix d’un même système). Des solutions de nouvelle génération arrivent sur le marché, et le concept de solution « dans les nuages » (cloud computing) ouvre de nouvelles perspectives.

Ce projet est lancé dans le contexte du projet d’établissement 2012-2015 de l’ABES. Il est considéré comme une priorité par le conseil scientifique et le conseil d’administration de l’ABES, à mettre en œuvre rapidement car plusieurs établissements ont fait part de leur intention de changer rapidement de système.

Lire le rapport final du groupe projet

« Utilisation innovante des données, outils ou services proposés par l’ABES » : tel est le thème du concours lancé par l’ABES en vue des prochaines Journées ABES, qui auront lieu les 19 et 20 juin 2012 à Montpellier. Ce concours est  destiné à valoriser les initiatives des établissements utilisant de façon spécifique les produits ou services proposés par l’ABES. A titre d’exemple, il pourra s’agir tout autant:

• de solutions informatiques (utilisation de web services, applications ou modules..)
• de solutions concernant la qualité des données,
• de coordination des équipes concernées par les service de l’ABES,
• de module de formation proposé aux utilisateurs (objets pédagogiques, vidéos, objets de communication…),