QualiMarc : comment se déroulent les tests de l’application par le groupe des testeurs ?

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logo QualiMarcLe développement de l’application QualiMarc, outil en ligne pour évaluer la qualité des notices bibliographiques créées pour le Sudoc dans WinIBW, se déroule en méthode agile “Scrum”, sur le mode de la co-construction avec des établissements.

Cela signifie que les fonctionnalités sont testées, au fur et à mesure de leur développement, sans attendre la livraison d’une version beta de l’application terminée : dès qu’une fonctionnalité est créée, elle est déployée sur le serveur de test et les membres de l’équipe projet peuvent la tester immédiatement. En fonction de leurs retours, la fonctionnalité est acceptée ou retravaillée, jusqu’à sa validation finale. 

L’application se construit ainsi progressivement, dans un esprit de réactivité, avec la pleine implication des établissements co-concepteurs.
Leur rôle a été prépondérant pendant la phase de recueil des besoins, puis de spécifications des fonctionnalités (voir le billet précédent).
Il l’est encore davantage pendant toute la période de développements informatiques, qui a été découpée en 5 parties (5 “sprints”, selon le vocabulaire de la méthode Agile “Scrum”). 

À l’heure où le cinquième “sprint” vient de s’achever, et par conséquent à la veille de la mise en production de QualiMarc, en mars 2023, voici comment se sont déroulés ces tests, pour les établissements testeurs.

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QualiMarc : un outil en ligne pour évaluer la qualité des notices bibliographiques du Sudoc

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La production de notices bibliographiques de qualité est une préoccupation constante de tous les contributeurs du catalogue collectif Sudoc ainsi que de l’Abes (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur), qui en administre les données.

Qu’entend-on par « qualité » ? Pourquoi la rechercher ?
Comme il s’agit d’une valeur subjective, il est difficile de définir la « bonne qualité » d’une notice bibliographique. Disons qu’il s’agit de l’addition de critères de cohérence (dans l’utilisation des zones du format Unimarc), de pertinence (dans le choix des éléments retenus pour déc rire une ressource) et d’exactitude (dans leur transcription).
Si cette qualité est souhaitée, c’est pour :
– satisfaire les besoins de recherche des utilisateurs des catalogues ;
– valoriser les ressources acquises par les bibliothèques ;
– améliorer le travail des catalogueurs  : suppression des doublons, désambiguïsation des données, meilleure identification des ressources ;
– mettre les notices en conformité avec le nouveau code de catalogage RDA-FR et préparer la Transition bibliographique ;
– faciliter l’exposition et la réutilisation des données dans d’autres environnements.

L’Agence, comme tête de réseau, s’efforce de placer chaque catalogueur en capacité de produire de telles notices, en édictant des consignes et en délivrant assistance et formations.
Chaque établissement, grâce à l’investissement de ses Correspondants Catalogage et Autorités, ainsi que de son Coordinateur Sudoc, accompagne et prolonge cet effort par de riches et multiples initiatives (“café catalogage”, formations spécifiques, chantiers-qualité, etc.).
Chaque catalogueur, avec sérieux et rigueur, essaie de respecter cet objectif de qualité qui fait la renommée du catalogue collectif des bibliothèques françaises de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Pourtant, avec un code de catalogage en pleine transition et un format qui évolue, il devient impossible de connaître toutes les règles, même pour le plus passionné des catalogueurs. Et le manque de moyens alloué à l’activité de catalogage dans beaucoup d’établissements ne permet pas toujours de maintenir l’échelon d’expertise requis et le niveau de qualité souhaité. 

Pour continuer à se sentir reconnus, utiles, et donner du sens à leur travail, les catalogueurs rêvent alors d’un outil qui vérifierait, en un clic, la notice bibliographique créée et leur expliquerait ce qui peut être amélioré et pourquoi. Chacun continuerait ainsi à travailler à la qualité globale du catalogue, pour le bien commun et gagnerait en compétences professionnelles, pour son intérêt personnel.

Image Bienveillance

Un nouvel outil comme un tuteur bienveillant, un ami (catalogueur) qui nous veut du bien.

 

 

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