Bilan du chantier qualité autour des notices d’autorité Personnes physiques de statut 1 - #billet2 

Second d’une série de 3 billets dressant le bilan du chantier lancé début 2022 et terminé le 21 mars 2024 pour traiter des notices d’autorité Personnes physiques en statut 1  (dites notices Tp1), ce billet  décrit les opérations menées entre janvier 2022 et octobre 2022, dont la sollicitation des Correspondants Autorités au printemps 2022 (étape ayant fait l’objet d’un billet Punktokomo publié le 29 mars 2022).

Le billet n°1 décrit la finalité et l’ampleur du chantier et le billet n°3 présente la dernière phase du chantier, menée de novembre 2022 à mars 2024, avec le concours de collègues volontaires. 

Le chantier a été mené en quatre étapes en croisant différentes méthodologies. Ce billet détaille les opérations menées de janvier à octobre 2022. 

 Janvier – février 2022 : correction automatique de ce qui était automatisable

Début 2022, 11 295 notices d’autorité Tp1 avaient pour double caractéristique : 

• de n’être liées qu’à une seule notice bibliographique 
• le fait que l’Abes soit le dernier modificateur
  

Ces notices ont été isolées dans un projet OpenRefine. Après analyse humaine et multiples sondages pour vérifier que ce lot était homogène et pouvait faire l’objet d’un traitement en masse, l’Abes a décidé d’enrichir ces notices d’une zone A810 construite grâce à la notice bibliographique liée et de basculer le statut de 1 à 5.

Mars 2022 – août 2022 : travail manuel par ciblage vers des établissements précis

Parmi les 24 000 notices d’autorité Tp1 restant à l’issue de ces corrections, l’Abes a isolé environ 4 800 notices ayant un établissement du réseau Sudoc comme dernier modificateur. Un fichier a été généré puis partagé, enrichi de cette information, afin de ventiler le poids du chantier sur pdavantage d’acteurs. 134 Correspondants Autorités ont alors été sollicités pour prendre en charge les lignes les concernant. Pour accompagner les Correspondants Autorités dans ce chantier Qualité :

• Un billet Punktokomo  explicitant ce qui était attendu a été publié
• Un J-e.cours a été organisé le 7 avril 2022
• Un point d’étape a été proposé lors de la journée des Correspondants Autorités du 24 mai 2022 :  Les autorités étoilées : partageons nos recettes pour des données de qualité ! 

Ouvert fin mars, il était prévu que le chantier se termine fin juin 2022, ce qui a été le cas pour 70% des 134 établissements, effectivement intervenus dans les temps. Suite à un rappel fait fin juin sur les listes de diffusion puis de manière personnalisée auprès de 48 établissements, un nouveau pointage réalisé mi-aout montraient que seuls 16 établissements n’avaient pas encore corrigé les notices qui leur incombaient.  Sollicités individuellement, la plupart des retardataires ont corrigé les notices avant la fin août 2022.

Septembre 2022 – octobre 2022 : constitution de lots homogènes pour correction en masse

Début septembre, il restait 18 780 notices Tp1 encore présentes dans la base. Quatre personnes du service Autorités & Référentiels de l’Abes se sont attelées à la tâche. Après analyse, deux lots homogènes ont été constitués qui ont pu être traités en masse.

Pour ce faire, l’outil Bibliostratus  a été utilisé pour rapprocher les notices bibliographiques liées aux notices d’autorité Tp1 et les notices bibliographiques BnF identiques liées à une autorité BnF. Quand les données BnF étaient plus riches, les notices d’autorité BnF ont été dérivées puis fusionnées avec les notices Tp1. 1 965 notices d’autorité Tp1 ont ainsi été basculées en statut 5. 

Parmi les notices Tp1 restantes, les notices les plus riches ont été isolées, notamment du fait qu’elles contenaient des zones de notes (A300 ou A340). 749 notices d’autorité Tp1 ont ainsi été basculées en statut 5. 

Une fois ces travaux réalisés, nous avons conclu qu’il n’était plus possible de constituer des lots homogènes : l’analyse aurait pris plus de temps qu’un traitement à l’unité. L’équipe a donc décidé de faire appel aux bonnes volontés. 

La suite du chantier est détaillée dans le billet n°3.