Ceux d’entres vous qui ont assisté à la séquence « Actualités de l’ABES », lors des Journées ABES 2015, se rappellent qu’il a beaucoup été question de qualité des données et de mutualisation du travail.

Le dispositif CERCLES a fait l’objet d’un premier bilan (pour revoir la séquence, c’est ICI – à partir de 21mn20s).

Il est possible que ce bilan ait convaincu de nouveaux établissements, ou ait simplement conforté ceux qui s’étaient déjà inscrits sur une « liste d’attente ». Quel que soit l’élément déclencheur, nous pouvons annoncer aujourd’hui l’entrée de 4 nouveaux établissements dans le dispositif, et de 4 nouveaux corpus.

Les 4 nouveaux corpus :

BRILL-RADI – SCD de l’université Jean Moulin Lyon 3

• Corpus : e-books BRILL, Recueils de cours de l’Académie de droit international de La Haye – 1272 notices
• Période de travail : août 2015 – février 2015
• Responsable du chantier : Marie-Françoise Bastien
• Référents ABES : Julie Lempereur
• Axes d’enrichissements : traitement de la zone 309, création ou amélioration des liens 4XX, 6XX et 7XX, création des notices d’autorités manquantes.
• Les « + » du chantier :
  • le tableau dynamique qui permet de suivre la progression du chantier
  • l’aide de la 309, qui propose des PPN à lier

De Gruyter – Bibliothèque de l’Ecole Française d’Athènes et Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne

• Corpus : e-books De Gruyter Classical Studies – 288 notices
• Période de travail : août 2015 – novembre 2015
• Responsables du chantier : Clélia Roos (pour EFA), Marie-Line Guillaumée (pour BIS)
• Référents ABES : Equipe « CERCLES » de l’ABES
• Axes d’enrichissements : numérotation ISSN et création des notices Od, ajout des 3XX propres aux documents électroniques, création ou amélioration des liens 4XX, 6XX et 7XX, création des notices d’autorités manquantes, relecture de la notice avant validation, dédoublonnage.
• Les « + » du chantier :
  • la francisation des zones de notes
  • la correction des caractères grecs erronés
  • la collaboration entre 2 bibliothèques

ENI – Bibliothèque de l’université Pierre et Marie Curie

• Corpus : e-books ENI – 555 notices
• Période de travail :septembre 2015 – juin 2016
• Responsable du chantier : Yves Momboisse
• Référents ABES : Equipe « CERCLES » de l’ABES
• Axes d’enrichissements : numérotation ISSN et création des notices Od, vérification des ISBN, lien réciproque 452, relecture de la notice avant validation, dédoublonnage.
• Les « + » du chantier :
  • la vérification des ISBN (papier ou électronique)
  • le dédoublonnage.

Springer LN- SCD de l’université Claude Bernard Lyon 1

• Corpus :e-books Springer acquis en Licence Nationale – 7360 notices
• Période de travail : juin 2015 – décembre 2016
• Responsable du chantier : Nuria Pastor-Martinez
• Référent ABES : Marion Grand-Demery
• Axes d’enrichissements : numérotation ISSN et création des notices Od, traitement de la zone 309, création ou amélioration des liens 4XX, 6XX et 7XX, création des notices d’autorités Congrès manquantes, relecture de la notice avant validation.
• Les « + » du chantier :
  • la création des autorités Congrès manquantes
  • l’articulation avec le travail du hub de métadonnées : le travail d’enrichissement « humain » viendra après le travail d’enrichissement « automatique » réalisé par le hub sur ce corpus. Tout ce qui n’aura pas pu être réalisé automatiquement par les programmes du hub sera traité par les catalogueurs de l’établissement, notamment les liens. C’est le premier exemple de collaboration catalogueur / hub dans le cadre de CERCLES.

Un corpus traité hors « CERCLES », mais bien traité quand même : BMJ

Au printemps 2015, le SCD de Rennes 1 a signalé avoir travaillé sur le corpus BMJ acquis en licence nationale. Bien que n’ayant pas, pour cela, demandé officiellement à l’ABES d’intégrer le dispositif CERCLES, ce SCD mérite que sa contribution soit signalée, et connue des autres établissements Sudoc. Elle répond tout à fait à l’esprit qui anime le dispositif.

BMJ LN – SCD de l’université de Rennes 1

• Corpus : périodiques publié par le groupe British Medical Journals –  64 notices
• Période de travail : début 2015
• Responsable du chantier : Muriel Cadieu
• Référent ABES : pas de référent, travail effectué hors « CERCLES »
• Axes d’enrichissements : 27 demandes de numérotation ISSN et 19 demandes de correction ISSN, création ou amélioration des liens 4XX, 6XX et 7XX, création des notices d’autorités manquantes
• Les « + » du chantier :
  • le choix de corpus acquis en licence nationale, destinés à toute la communauté des bibliothèques, y compris publiques ; le travail réalisé colle parfaitement à l’esprit « réseau », il bénéficiera à tous.

Le rôle renforcé de l’établissement

Ce n’est plus seulement le travail qu’on mutualise, c’est aussi l’expertise. L’établissement devient désormais légitime, en tant que « responsable qualité » de ce corpus, pour  :

• intervenir sur les listes de diffusion de type « catalogage » (SUCAT, CORCAT, COORDI) lorsqu’une expertise est requise sur les données ou les axes d’enrichissements,
• répondre aux sollicitations d’autres établissements,
• suggérer à l’ABES des enrichissements du guide méthodologique sur les informations liées au corpus,
• tutorer un établissement qui souhaiterait collaborer à son chantier ou à un chantier afférent.

Ce rôle renforcé est désormais inscrit dans l’acte d’engagement que signe tout établissement à son entrée dans le dispositif.

Récapitulatif des corpus CERCLES