CheckSUDOC, un nouvel outil de contrôle qualité des notices du SUDOC

CheckSUDOC est une nouvelle application en ligne développé en PHP  permettant d’effectuer un contrôle qualité sur les notices du SUDOC. Ce contrôle peut être effectué chaque jour une fois vos notices bibliographiques importées dans votre SIGB local.

Le fonctionnement est simple. Il s’agit de saisir une liste de PPN (identifiants des notices du SUDOC), un par ligne, et de lancer le traitement. Il existe deux modes d’affichage des résultats : simple et avancé.

Formulaire de Check Sudoc

Formulaire de Check Sudoc

Quelles vérifications sont effectuées sur chaque notice ?

 CheckSUDOC  :

  • contrôle la cohérence des années de publication saisies dans les   zones Unimarc  100  et 210 (sous-champ $d)
  • vérifie si une zone 410 (« appartient à la collection ») est présente à partir du moment où une zone 225 (« collection ») existe dans la notice
  • vérifie également la cohérence entre les champs 181-182  (« type de contenu et type de médiation ») et le sous-champ 200$b (« Indication générale du type de document »). CheckSUDOC indique si un 200$b est présent dans la notice alors que avez saisi des zones 181 et 182. En effet, à partir du 4 novembre 2014, les zones 181 et 182 se substituent à la sous-zone 200$b.
  • contrôle les vedettes matière (zones 601,602,604,605,606,607,608) ainsi que les mentions de responsabilité ( zones 700,701,702). Il vérifie en particulier la présence de liens vers les notices d’autorité qui se trouvent dans le sous-champ $3. Pour les auteurs, CheckSUDOC vérifie si le code fonction est présent ou pas.

Comment exploiter le rapport d’erreur envoyé par CheckSUDOC ?

En mode avancé, les résultats sont affichés dans un tableau dans lequel les anomalies sont signalées en rouge.

Visualisation des anomalies détectées

Visualisation des anomalies détectées

 

A partir du tableau, il est possible de visualiser la notice bibliographique dans un format abrégé en cliquant sur le numéro de PPN.  Pour chacune des zones Unimarc, il est possible d’en afficher le contenu.

Visualisation d'une zone 606

Visualisation d’une zone 606

 

En mode simple, les résultats sont présentés textuellement  sans possibilité de rebonds. Les anomalies  sont signalées en rouge.

Présentation des anomalies en "mode simple"

Présentation des anomalies en « mode simple »

En mode simple comme avancé, les résultats peuvent être téléchargés dans un fichier csv pour être exploités dans un tableur.

Plus de fonctionnalités … ?

ChekSUDOC est un outil évolutif. D’autres contrôles pourront être ajoutés sur la base de vos suggestions.

Pour utiliser CheckSUDOC : http://domybiblio.net/check_sudoc/

 

CheckSUDOC est développé par Yves Tomic, Ingénieur d’études à l’Université Paris Dauphine.