En ce début d’année, voici venu la traditionnelle épiphanie en chiffres du réseau Calames. Le présent billet se propose de fournir aux établissements déployés dans Calames des éléments complémentaires aux statistiques accessibles via Webstats : jauges quantitatives des données produites via l’outil de catalogage ; répartition actualisée des niveaux descriptifs indexés dans la base de données et exposées sur le web ; étiage du trafic sur le catalogue en ligne.
Mais au-delà de ces aspects quantitatifs, c’est la qualité des données qui est au cœur des préoccupations de l’équipe Calames. Si en 2017, les contrôles qualité ont été concentrés sur les inventaires dont l’encodage a été co-financé par l’Abes dans le cadre de sa mission d’encouragement aux rétroconversions, d’autres sondages, plus globaux, ont été effectués : une inspection des liens vers les numérisations (éléments <dao> et <daogrp>) a par exemple permis une correction générale de centaines de liens au cours de l’été 2017. La remise en place progressive d’une cellule nationale de l’EAD en bibliothèques, le (ré-)examen de diverses consignes de catalogage et la poursuite d’une homogénéisation des bonnes pratiques, laissent espérer que ce travail de monitoring et d’aide à une production de qualité s’amplifiera en 2018.
Nota bene : les termes « composants » et « niveaux descriptifs » se trouvent souvent assimilés dans la présentation de ces statistiques. Ils ne sont pourtant pas strictement synonymes, puisque les hauts niveaux d’inventaires (dont les identifiants Calames commencent par le préfixe « FileId-« , en reprenant le numéro interne de chaque instance EAD dans la base de données), qui ne correspondent donc pas à des composants <c>, représentent 1446 des 873 504 niveaux descriptifs comptabilisés.
État de la base publique Calames au 31 décembre 2017
Répartition des niveaux descriptifs publiés dans Calames : par établissement
Répartition des niveaux descriptifs publiés dans Calames : par tranches chronologiques de production
Répartition des composants publiés dans Calames : par cercles de déploiement (1er cercle déployé en 2008, 10ème cercle début 2018)
Nouvelles données publiées dans Calames
La catalogue public Calames a soufflé sa 10ème bougie en décembre 2017 en approchant des 875 000 niveaux descriptifs publiés :
La quantité de données nouvellement publiées a connu un léger tassement en 2017. Elle est largement due à trois grands « publiants » : la BDIC, l’INHA et la BIU Sorbonne. Ces tendances viennent en écho direct aux travaux d’encodage de l’année (cf. infra).
Travaux de catalogage dans l’outil Calames Prod
Pour la cinquième année consécutive, le nombre d’identifiants nouvellement attribués par l’outil Calames Prod au cours de l’année est resté au-dessus de la barre des 100 000 composants, quasiment tous créés en base de production (et non de formation, dont l’usage doit être cantonné à des tests techniques ou à des exercices pédagogiques).
Cependant la majorité de cette production n’est pas aussi également répartie que les années précédentes : la BDIC (qui sera rebaptisée « La Contemporaine » en mars 2018) tient très nettement le haut du pavé avec un tiers des niveaux descriptifs créés dans l’année. Situation dont le seul point de comparaison est 2010 (le Muséum ayant alors produit près de 45% des <c>), alors que le réseau Calames était moins développé.
Viennent ensuite six établissements ayant produit 6 à 7% des <c> de l’année 2017 : Muséum National d’Histoire Naturelle, École Centrale Supélec, BIU Sorbonne, Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet, Bibliothèque Mazarine, et Institut National d’Histoire de l’Art.
Le palmarès des 5 établissements ayant créé la plus grande quantité (env. 60%) de niveaux descriptifs dans Calames depuis son origine reste inchangé par rapport à 2016 : Muséum National d’Histoire Naturelle (165 955 <c> créés dans l’outil depuis 2008), BDIC (146176), Institut de France (906 56), Bibliothèque Littéraire Jacques Doucet (73 151) et Académie de Médecine (640 870).
Pour compléter un peu ce paysage très métrique et brossé à grands traits, le graphique ci-dessous tente de nous en dire plus sur le temps et la fréquence d’usage de l’outil de catalogage Calames Prod. Ainsi, s’il est vrai que la BLJ Doucet a produit un peu plus de 7400 <c> en 2017, elle l’a fait au prix d’un recours plus important à l’outil d’encodage que les autres établissements, effectuant 698 interventions quotidiennes sur fichiers EAD unitaires (soit près de 700 « jours-fichiers »). L’École Centrale, qui est essentiellement intervenue sur deux à trois inventaires distincts au cours de l’année, présente logiquement ici des chiffres plus bas (127 « plages journalières d’interventions sur inventaire » en 2017, et ce quelque soit la durée ou la qualité de l’intervention en question). Au-delà de toute possibilité d’analyse plus précise des modifications effectuées sur des <c> déjà existants, de leur nature et de leur ampleur, un ratio se dégage depuis trois ans : pour une session quotidienne de catalogage sur fichier EAD, compter un vingtaine de <c> nouvellement créés et identifiés.
Ventilation des résultats de 10 années de catalogage dans Calames (en production et en publication/indexation)
Le décalage entre ces deux représentations des composants créés via l’outil Calames (<c> publiés / <c> créés) tient au fait qu’on dénombre en permanence dans la base, et ce depuis quelques années, environ 100 000 composants présents mais n’ayant jamais connu de première publication (fin 2017, en effet, on frôle le million de composants présents en base de production). L’étiage des chantiers d’encodage étant assez stable depuis 2012, on doit aussi lire ce double histogramme en se rappelant qu’une (petite) proportion de niveaux descriptifs sont soit ré-identifiés au fil du temps (ce qui peut se justifier en cas de restructuration des descriptions), soit créés pour en remplacer d’autres (versions multiples d’un même inventaire par exemple).
Statistiques de consultation
De même qu’en 2015 et en 2016, la hausse continue de la quantité de données exposées, ainsi que plusieurs épisodes de popularité liés aux recherches ponctuelles de certains mots-clés sur les moteurs de recherche généralistes, se sont soldés par un nombre de visites sur le catalogue public en accroissement.
La moyenne du trafic se situe à environ 25 000 visites/mois (soit 8 000 de plus qu’en 2016, ce qui est lié notamment à un important épisode de popularité du site en mars 2017). Le phénomène de « zapping » des internautes reste cependant très sensible, les deux tiers de visites étant « courtes » voire « très courtes ».
Jean-Marie Feurtet, responsable Calames