Sudoc

Colodus : quel impact sur l’organisation du travail ?

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COLODUS-04Interface web, Colodus ne nécessite aucune installation sur les postes de travail. Son utilisation n’est conditionnée qu’à l’attribution de login créés préalablement dans le cadre du réseau Sudoc par le coordinateur Sudoc, dans le cadre du réseau Sudoc-PS par le responsable du centre régional.

Le développement de masques de saisie prédéfinis ou personnalisés permet de travailler dans Colodus rapidement et efficacement sans pour autant exiger de l’utilisateur une forte expertise du format de catalogage.

Chaque établissement devra décider de l’opportunité de former son personnel à Colodus et déléguer à une partie des professionnels des tâches de corrections, de suppression ou de mises à jours des données d’exemplaire.

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Colodus : coup de projecteur sur les données des exemplaires

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COLODUS-03Par rapport à WinIBW, Colodus a des fonctionnalités très limitées. Colodus  propose « seulement » un habillage du format de catalogage  avec des libellés en clair pour faciliter la saisie de l’information. Mais ce « seulement » est l’occasion de se pencher sur les spécificités des données d’exemplaires.

Liés à des impératifs du système central du Sudoc, l’ABES distingue  depuis l’origine  deux formats de catalogage des exemplaires :

1/ un format spécifique aux établissements non déployés et rattachés à un centre régional du réseau Sudoc-PS,

2/ un format propre aux établissements déployés dans le Sudoc.

Aussi, Colodus applique à la lettre les règles de description et les formats de catalogage des exemplaires pratiquées dans le Sudoc depuis plus de 10 ans.

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Colodus et WinIBW ? Colodus ou WinIBW ?

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COLODUS-02Avant l’ouverture de Colodus, il n’existait qu’un seul outil pour décrire les exemplaires : le logiciel client WinIBW interconnecté avec le système central du Sudoc, CBS. Ces deux outils ont été développés par la société PICA (rachetée depuis par OCLC).

WinIBW est un outil robuste et complet mais son ergonomie est datée et il nécessite une installation parfois jugée fastidieuse.

S’inspirant de principe de production de données via des interfaces web (IdRef), l’ABES a souhaité développer une interface web pour la production de données d’exemplaires dans le Sudoc (cf. billet « Exemplariser sans WinIBW » https://punktokomo.abes.fr/2012/01/13/exemplariser-sans-winibw/.)

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Colodus : un outil, deux profils

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COLODUS-01Exemplariser sans WinIBW a déjà été évoqué sur ce blog (ici http://punktokomo.abes.fr/2012/01/13/exemplariser-sans-winibw/ et ici http://punktokomo.abes.fr/2013/01/14/colodus-exemplariser-sans-winibw/).

L’ouverture de Colodus est effective pour le réseau Sudoc-PS depuis le 2 avril 2013. Elle le sera pour le réseau Sudoc le 16 septembre 2013.

Colodus s’adresse par conséquent à tous les acteurs du réseau Sudoc (Sudoc et Sudoc-PS) habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
Selon son identifiant l’utilisateur accède à un environnement de travail Sudoc ou Sudoc-PS.

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theses.fr et les FRBR

Looking for a book / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr
Looking for a book / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr

Le Sudoc a le document comme niveau de granularité. Ce principe peut se résumer par l’équation suivante : une notice = un document = un support. Appliqué aux thèses dans les cas les plus complexes, ce principe explique la coexistence de plusieurs notices :

  • une notice A : description du document dactylographié remis par le docteur juste après sa soutenance,
  • une notice B : description de la microfiche fabriquée par l’Atelier national de reproduction des thèses de Lille,
  • une notice C : description du document électronique que la bibliothèque a fabriqué par numérisation du document papier et a mis en ligne sur internet après autorisation de l’auteur.
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Le chargement des données Sudoc dans theses.fr : détails techniques

Here / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr
Here / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr

Le chargement des données du Sudoc dans theses.fr se fait en deux étapes.

1. Côté Sudoc

Un algorithme scanne l’ensemble des notices bibliographiques du Sudoc pour repérer quelles notices ont vocation à rejoindre theses.fr. Cet algorithme tourne sur la base miroir du Sudoc (cette base contient les notices du Sudoc en MarcXML et est synchronisée à la base CBS dans laquelle les catalogueurs du réseau Sudoc travaillent en Unimarc).

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Quels contrôles qualité sur les notices de thèses en provenance du Sudoc ?

Deux types d’outils de production pour le signalement des thèses en France existent :

  • STAR pour les thèses déposées au format électronique (et son jumeau STEP pour les thèses avant soutenance),
  • WinIBW pour les thèses déposées au format papier.

Ces outils n’ont pas grand-chose en commun.

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L’attribution d’un code de domaine aux notices en provenance du Sudoc

L’interface de theses.fr propose une recherche par facettes. L’une d’entre elles est le domaine. Il s’agit d’une liste fermée de 98 codes et libellés élaborée dans le cadre de la recommandation TEF pour faciliter le moissonnage des données exposées sur un serveur OAI-PMH.

La recommandation TEF propose une liste de sets qui classe les thèses par sujets. Une telle classification pourra contribuer à harmoniser le mode d’organisation des serveurs OAI, ce qui doit faciliter le moissonnage sélectif et la construction de réservoirs spécialisés sur tel ou tel sujet. Cet enjeu n’étant pas borné à la France, la classification des sets proposée par TEF s’inspire au plus près de la classification analogue proposée par la DINI allemande, qui elle-même s’appuie sur la Classification Décimale Dewey. Cette classification TEF reprend systématiquement les indices Dewey correspondant à une dizaine, sauf exceptions.

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Comment isoler les thèses de doctorat soutenues en France au sein des données Sudoc ?

Back to my packing egg / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr
Back to my packing egg / Rubí Flórez / CC BY-NC-ND 2.0, via Flickr

Ce billet entame une série sur le chargement des données du Sudoc dans theses.fr

theses.fr a ouvert en juillet 2011 avec les données en provenance de STAR (les thèses déposées au format électronique au sens de l’arrêté du 26 août 2006), soit une infime partie des thèses de doctorat soutenues en France. Pour que theses.fr puisse prétendre à l’exhaustivité du signalement des thèses de doctorat soutenues en France, il fallait charger dans theses.fr les données du Sudoc concernant les thèses de doctorat.

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